W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia roszczeń promocyjnych w handlu, zapewniając zgodność i dokładność.
- Firma: Dynamiczna firma z globalnym zasięgiem, oferująca rozwój kariery.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z różnorodnymi zespołami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zespole, który wpływa na wyniki finansowe i procesy biznesowe.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu wydatkami handlowymi oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
W roli Starszego Analityka Finansów Handlowych będziesz zarządzać cyklem życia roszczeń z tytułu promocji handlowych - weryfikując zgłoszenia zgodnie z zatwierdzonymi umowami i warunkami cenowymi, uzgadniając i korygując rezerwy na promocje oraz zapewniając terminowe i zgodne rozliczenia. Współpracując z działem sprzedaży, obsługi klienta i finansów, będziesz chronić kapitał obrotowy, redukując straty wynikające z nieprawidłowych lub niezgodnych roszczeń, wzmacniając ścieżki audytowe oraz standaryzując sposoby pracy w różnych rynkach. Będziesz wykorzystywać moduły handlowe SAP, Vistex i/lub HighRadius do priorytetyzacji listy zadań, umożliwiając dopasowywanie oparte na regułach oraz poprawiając automatyzację, jednocześnie utrzymując dokładne, gotowe do audytu zapisy.
Twoje obowiązki:
- Zarządzanie złożonymi roszczeniami z tytułu promocji handlowych i rabatów, zapewniając dokładną weryfikację zgodnie z umowami, warunkami cenowymi i umowami promocyjnymi.
- Nadzorowanie całego procesu wydatków handlowych, w tym rozpatrywania roszczeń, rozliczeń i działań uzgadniających.
- Prowadzenie dochodzeń i rozwiązywanie niezgodności, przeterminowanych roszczeń i wyjątków, angażując zespoły międzyfunkcyjne w razie potrzeby.
- Przegląd i weryfikacja danych promocyjnych (np. EPOS, ceny, plany promocyjne) w celu zapewnienia dokładności i zgodności.
- Zarządzanie rezerwami wydatków handlowych, w tym tworzenie, uzgadnianie i miesięczne korekty zgodnie z politykami rachunkowości.
- Zapewnienie wsparcia i nadzoru dla młodszych analityków, wspierając dzielenie się wiedzą i rozwój umiejętności w zespole.
- Wzmacnianie kontroli, zapewniając zgodność z politykami, wymaganiami audytowymi i ramami Delegacji Uprawnień (DoA).
- Monitorowanie i analizowanie KPI (np. czas cyklu roszczeń, dokładność rezerw, straty, wskaźniki odzysku), dostarczając spostrzeżenia i rekomendacje.
- Napędzanie inicjatyw ciągłego doskonalenia, w tym automatyzacji, dopasowywania opartego na regułach oraz standaryzacji procesów i zarządzania danymi.
- Współpraca z działem sprzedaży, finansów i obsługi klienta w celu poprawy procesów upstream i redukcji powtarzających się problemów oraz strat przychodów.
Doświadczenie, którego szukamy:
- Doświadczenie w zakresie wydatków handlowych, rabatów, potrąceń lub procesów OTC w organizacji świadczącej usługi wspólne lub globalnej.
- Silne zrozumienie zarządzania promocjami handlowymi, w tym weryfikacji roszczeń, rozliczeń i rachunkowości rezerw.
- Zaawansowane doświadczenie z narzędziami ERP i handlowymi (np. SAP, Vistex, HighRadius).
- Silne umiejętności analityczne z zdolnością interpretacji danych, identyfikacji trendów i dostarczania praktycznych spostrzeżeń.
- Doświadczenie w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca związanych z wydatkami handlowymi, w tym zarządzaniem rezerwami i uzgodnieniami.
- Doskonale umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji w zespołach międzyfunkcyjnych.
- Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie, z doświadczeniem w optymalizacji procesów i inicjatywach automatyzacyjnych.
- Biegłość w języku angielskim i niemieckim jest wymagana.
Trade Finance Senior Analyst with German in Warsaw – pracodawca: High5
High5 to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu branży handlowej. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwości szkoleń, które pozwalają na rozwijanie umiejętności w obszarze analizy handlowej i zarządzania roszczeniami.
