W skrócie
- Zadania: Koordynuj projekty, organizuj dokumentację i współpracuj z zespołami.
- Firma: Hitachi Rail - innowacyjna firma technologiczna z międzynarodowym środowiskiem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i wsparcie w rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i twórz innowacyjne rozwiązania dla przyszłości.
- Kwalifikacje: Wykształcenie techniczne, doświadczenie w dokumentacji projektowej i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Location: Warszawa, Masovian, Poland
Job ID: R1013060
Date Posted: 2026-10-06
Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.
Profession (Job Category): Project/Program Management
Job Schedule: Full time
Remote: No
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami - jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!
Główny zakres obowiązków:
- Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
- Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
- Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
- Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
- Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
- Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
- Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
- Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
- Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.
- Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe techniczne.
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
- Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
- Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
- Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
- Onboarding - pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
- Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
- Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
- Prywatna opieka medyczna.
- Ubezpieczenie na życie.
- Karta sportowa.
Koordynator/Koordynatorka Projektu in Warsaw – pracodawca: Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
Hitachi Energy Services SP. z o.o. w Krakowie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do licznych możliwości szkoleń oraz programów rozwojowych. Dodatkowo, praca w Krakowie, jednym z najpiękniejszych miast w Polsce, zapewnia wyjątkowe połączenie życia zawodowego i osobistego.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.
