Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Dokumentacji Przetargowej in Warsaw

Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty / Młodszej Specjalistki ds. Wsparcia Sprzedaży i Dokumentacji Przetargowej, która będzie wspierać zespół sprzedaży oraz procesy ofertowe i przetargowe. To doskonała okazja dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i chcącej rozwijać swoje kompetencje w obszarze sprzedaży B2B, ofertowania oraz zamówień publicznych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za:

• przygotowywanie i organizację dokumentacji,
• wsparcie administracyjne procesów sprzedażowych,
• współpracę z różnymi działami zaangażowanymi w pozyskiwanie nowych projektów.

Zakres obowiązków:

• Wsparcie zespołu sprzedaży w codziennych działaniach administracyjnych, w tym przygotowywaniu prezentacji, raportów i korespondencji.
• Gromadzenie, weryfikacja oraz porządkowanie dokumentacji ofertowej i przetargowej zgodnie z wymaganiami klientów oraz procedurami firmy.
• Udział w przygotowywaniu ofert handlowych, dokumentacji przetargowej oraz materiałów wspierających proces sprzedaży.
• Prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących klientów, ofert oraz dokumentacji sprzedażowej.
• Monitorowanie portali przetargowych oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi, m.in. prawnym, technicznym i finansowym, w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania ofert.
• Weryfikacja dokumentów pod kątem poprawności formalnej, językowej i merytorycznej.
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, przygotowywanie agend oraz notatek ze spotkań.
• Udział w inicjatywach mających na celu doskonalenie procesów sprzedażowych i przetargowych.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (licencjackie lub inżynierskie) lub status studenta ostatnich lat studiów na kierunkach związanych z zarządzaniem, ekonomią, marketingiem lub pokrewnych.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i pracy pod presją terminów.
• Proaktywne podejście, chęć nauki oraz rozwijania kompetencji w obszarze sprzedaży i ofertowania.
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz efektywnej współpracy w zespole.

Mile widziane:

• Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia sprzedaży, administracji, ofertowania lub obsługi przetargów.
• Znajomość podstawowych procesów sprzedażowych lub procedur przetargowych.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding - pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
• Hybrydowy model pracy po okresie wdrożeniowym.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.