Forensic Audit Manager in Kraków

Możliwość

Audyt wewnętrzny jest niezależną i obiektywną organizacją oraz integralną częścią funkcji finansowej. W obecnym układzie dział audytu wewnętrznego wspiera czasami Biuro Specjalnych Dochodzeń (OSI) w badaniu domniemanych naruszeń zasad etyki i kodeksu postępowania Hitachi oraz polityk wewnętrznych, zarządzając cyklem życia obaw dotyczących integralności i raportując wyniki odpowiednim organom dyscyplinarnym i decyzyjnym. W przyszłym układzie nowo utworzony zespół audytu kryminalistycznego w pełni poświęci swoje zasoby na wsparcie w przypadku domniemanych naruszeń integralności związanych z finansami i rachunkowością kryminalistyczną, ale również pomoże w innych tzw. dochodzeniach „Licencji na Działanie” (takich jak łapownictwo i korupcja, konflikty interesów, kradzież, defraudacja i inne kwestie związane z oszustwami).

Menadżer Audytu Kryminalistycznego wzmacnia ten mandat jako szef zespołu audytu kryminalistycznego (w sumie 3 do 4 osób), ale będzie również pracować w ramach operacji procesu dochodzeniowego. Działając jako przedłużona ramię OSI w zakresie dochodzeń oraz jako ekspert w dziedzinie finansów i rachunkowości kryminalistycznej, rola ta prowadzi przypisane prace dochodzeniowe i wspiera dochodzenia prowadzone przez OSI w całym cyklu życia dochodzenia. Dochodzenia dotyczące integralności obejmują złożone, wrażliwe i transgraniczne dochodzenia.

Jak wpłyniesz na sytuację

Będziesz pracować pod kierownictwem i w ramach OSI, stosując niezależną, obiektywną i profesjonalnie wykwalifikowaną ekspertyzę dochodzeniową. Kluczowe obowiązki obejmują:

• Zarządzanie cyklem życia dochodzenia obaw dotyczących integralności i/lub wspieranie OSI na każdym etapie ich dochodzeń. Obejmuje to proces przyjmowania spraw, zbieranie i analizowanie danych, przeprowadzanie wywiadów oraz fazę raportowania.
• Działanie jako ekspert w dziedzinie finansów i rachunkowości kryminalistycznej.
• Rekonstrukcja transakcji, śledzenie funduszy, kwantyfikacja potencjalnych strat lub narażenia, identyfikacja obejścia kontroli oraz ocena wskaźników oszustwa, łapownictwa, korupcji, konfliktów interesów i innych obaw dotyczących integralności (kwestie „Licencji na Działanie”).
• Wykorzystanie analityki danych i technologii w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie. Kluczowe systemy obejmują SAP S/4HANA oraz powiązane platformy, takie jak Ariba, Concur i inne systemy biznesowe.
• Używanie Power BI, Tableau lub porównywalnych narzędzi oraz narzędzi E-Discovery (Reveal, Relativity).
• Koordynowanie i komunikowanie się z interesariuszami, takimi jak Finanse, Prawo, HR, Zgodność, IT, Bezpieczeństwo oraz zewnętrzni eksperci, w miarę potrzeby.
• Wsparcie OSI w identyfikowaniu luk w środowisku kontrolnym i proponowanie działań korygujących.
• Analizowanie indywidualnych i zbiorczych przypadków w celu identyfikacji powtarzających się schematów, przyczyn źródłowych, słabości kontrolnych oraz możliwości wzmocnienia polityk, procedur i kontroli zapobiegawczych.
• Gdy popyt na dochodzenia na to pozwala, wykonywanie analiz samodzielnych i ukierunkowanych działań detekcyjnych na podstawie wcześniejszych przypadków, w tym analiz wydatków, zakupów, stron trzecich i innych obszarów ryzyka.
• Opracowywanie wielokrotnego użytku testów, wskaźników i metod dochodzeniowych, które poprawiają wczesne wykrywanie i efektywność dochodzeń.
• Gdy nie ma bieżących dochodzeń OSI, wspieranie zadań audytu wewnętrznego zgodnie z ustaleniami, pozostając jednocześnie w pełni dostępnym do ponownego przydzielenia do dochodzeń w krótkim czasie.
• Utrzymywanie wysokiej jakości akt dochodzeniowych, przyczynianie się do spójnych metodologii i szablonów, dzielenie się zdobytymi doświadczeniami, coachowanie kolegów oraz ciągły rozwój ekspertyzy w zakresie dochodzeń, rachunkowości kryminalistycznej, analityki oraz odpowiednich wymagań prawnych i zawodowych.
• Zapewnienie terminowych aktualizacji dla śledczego OSI i innych upoważnionych interesariuszy. Komunikowanie istotnych wydarzeń, luk w dowodach, opóźnień i ograniczeń oraz pilne eskalowanie pilnych kwestii prawnych, regulacyjnych, finansowych, bezpieczeństwa lub reputacyjnych za pośrednictwem uzgodnionych kanałów.
• Prowadzenie zespołu audytu kryminalistycznego, szkolenie zespołu, informowanie zespołu o rozwoju i wszelkich innych wymaganych działaniach zarządzających, w tym sprawach związanych z HR, takich jak coroczny proces oceny, rozwijanie wiedzy i umiejętności zespołu.

Linie raportowania i zarządzanie

Raportowanie do Kierownika Audytu Wewnętrznego oraz funkcjonalne raportowanie do Kierownika OSI. Wspólne zarządzanie między audytem wewnętrznym a OSI w zakresie ustalania celów, zarządzania wydajnością, alokacji spraw, zarządzania dostępnością i pojemnością oraz rozwoju kompetencji i kariery. OSI posiada i prowadzi dochodzenia; zespół audytu kryminalistycznego wykonuje prace dochodzeniowe w ramach uzgodnionego mandatu i zarządzania sprawami.

Twoje tło

Łączysz silny osąd dochodzeniowy z ekspertyzą finansową, analityczną ciekawością oraz pewnością siebie w komunikowaniu wrażliwych ustaleń na poziomie kierowniczym. Tytuł magistra, najlepiej w dziedzinie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscyplinie. Pięć do siedmiu lat udokumentowanego doświadczenia w audycie, finansach, rachunkowości kryminalistycznej, analityce danych lub dochodzeniach, w tym co najmniej trzy lata prowadzenia dochodzeń. Silna wiedza i doświadczenie związane z politykami dochodzeniowymi, metodologiami i praktykami zawodowymi, w tym planowaniem, obsługą dowodów, przeprowadzaniem wywiadów, dokumentowaniem, raportowaniem, poufnością i zamykaniem spraw. Preferowane certyfikaty zawodowe, takie jak CFE, CFCS, CCEP, CAMS, CISA lub CIA. Silne umiejętności zarządzania projektami oraz zdolność do zarządzania wieloma priorytetami, wrażliwymi interesariuszami i wymagającymi terminami. Udowodniona zdolność do rozwiązywania różnic, podejmowania rozsądnych decyzji, utrzymywania niezależności, współpracy międzyfunkcyjnej i wpływania na pozytywne zmiany. Doskonała znajomość języka angielskiego oraz znakomite umiejętności pisemne i werbalne, z umiejętnością skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach organizacyjnych. Dodatkowe umiejętności językowe, szczególnie w języku arabskim, mandaryńskim, hiszpańskim lub portugalskim, są mile widziane. Silne umiejętności w zakresie SAP S/4HANA. Doświadczenie z Ariba, Concur, Power BI, Tableau lub porównywalnymi rozwiązaniami jest preferowane, wraz z umiejętnością przeprowadzania praktycznej analizy danych i analityki. Doświadczenie z eDiscovery, elektronicznie przechowywanymi informacjami i przeglądem dowodów cyfrowych. Doświadczenie w Big Four lub porównywalnej doradczej działalności kryminalistycznej jest dodatkowym atutem. Gotowość do podróży międzynarodowych do 10%. Wysoki stopień integralności, dyskrecji, odporności, świadomości kulturowej oraz zaangażowania w uczciwe, obiektywne i dobrze udokumentowane dochodzenia.