Forensic Audit Manager – Krakow in Kraków

Internal Audit jest niezależną i obiektywną organizacją oraz integralną częścią funkcji finansowej. W obecnym układzie dział audytu wewnętrznego wspiera okazjonalnie Biuro Specjalnych Dochodzeń (OSI) w badaniu domniemanych naruszeń zasad etyki i kodeksu postępowania Hitachi oraz polityk wewnętrznych, zarządzając cyklem życia obaw dotyczących integralności i raportując wyniki odpowiednim organom dyscyplinarnym i decyzyjnym.

W przyszłym układzie nowo utworzony zespół audytu kryminalistycznego w pełni poświęci swoje zasoby na wsparcie w zakresie wszelkich domniemanych naruszeń integralności związanych z finansami i rachunkowością kryminalistyczną, ale również pomoże w innych tzw. dochodzeniach „Licencji na Działanie” (takich jak łapownictwo i korupcja, konflikty interesów, kradzież, malwersacje i inne kwestie związane z oszustwami).

Menadżer Audytu Kryminalistycznego wzmacnia ten mandat jako szef zespołu audytu kryminalistycznego (w sumie 3 do 4 osób), ale będzie również pracować w ramach operacji procesu dochodzeniowego. Działając jako przedłużenie OSI w zakresie dochodzeń oraz jako ekspert w dziedzinie finansów i rachunkowości kryminalistycznej, rola ta prowadzi przypisane prace dochodzeniowe i wspiera dochodzenia prowadzone przez OSI w całym cyklu życia dochodzenia. Dochodzenia dotyczące integralności obejmują złożone, wrażliwe i transgraniczne dochodzenia.

Jak wpłyniesz na sytuację:

• Zarządzanie cyklem życia dochodzenia obaw dotyczących integralności i/lub wspieranie OSI na każdym etapie ich dochodzeń. Obejmuje to proces przyjmowania zgłoszeń, zbieranie i analizowanie danych, przeprowadzanie wywiadów oraz fazę raportowania.
• Działanie jako ekspert w dziedzinie finansów i rachunkowości kryminalistycznej. Rekonstrukcja transakcji, śledzenie funduszy, kwantyfikacja potencjalnych strat lub narażenia, identyfikacja obejść kontroli oraz ocena wskaźników oszustwa, łapownictwa, korupcji, konfliktów interesów i innych obaw dotyczących integralności.
• Wykorzystanie analityki danych i technologii w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie. Kluczowe systemy obejmują SAP S/4HANA oraz pokrewne platformy, takie jak Ariba, Concur i inne systemy biznesowe. Używanie Power BI, Tableau lub porównywalnych narzędzi oraz narzędzi E-Discovery (Reveal, Relativity).
• Koordynowanie i komunikacja z interesariuszami, takimi jak finanse, prawo, HR, zgodność, IT, bezpieczeństwo i zewnętrzni eksperci, w razie potrzeby.
• Wsparcie OSI w identyfikowaniu luk w środowisku kontrolnym i proponowanie działań naprawczych. Analiza indywidualnych i zbiorczych przypadków w celu identyfikacji powtarzających się schematów, przyczyn źródłowych, słabości kontrolnych oraz możliwości wzmocnienia polityk, procedur i kontroli zapobiegawczych.
• Utrzymywanie wysokiej jakości akt dochodzeniowych, przyczynianie się do spójnych metodologii i szablonów, dzielenie się zdobytymi doświadczeniami, coaching kolegów oraz ciągły rozwój wiedzy w zakresie dochodzeń, rachunkowości kryminalistycznej, analityki oraz odpowiednich wymagań prawnych i zawodowych.
• Zapewnienie terminowych aktualizacji dla śledczego OSI i innych upoważnionych interesariuszy. Komunikowanie istotnych wydarzeń, luk w dowodach, opóźnień i ograniczeń oraz niezwłoczne zgłaszanie pilnych kwestii prawnych, regulacyjnych, finansowych, bezpieczeństwa lub reputacyjnych przez uzgodnione kanały.
• Prowadzenie zespołu audytu kryminalistycznego, szkolenie zespołu, aktualizowanie zespołu o bieżące wydarzenia oraz wszelkie inne wymagane działania zarządzające, w tym sprawy związane z HR, takie jak coroczny proces oceny, rozwijanie wiedzy i umiejętności zespołu.

Twoje tło:

• Łączysz silny osąd dochodzeniowy z ekspertyzą finansową, analityczną ciekawością oraz pewnością siebie w komunikowaniu wrażliwych ustaleń na poziomie kierowniczym.
• Magister, najlepiej w dziedzinie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscyplinie.
• Pięć do siedmiu lat udokumentowanego doświadczenia w audycie, finansach, rachunkowości kryminalistycznej, analityce danych lub dochodzeniach, w tym co najmniej trzy lata prowadzenia dochodzeń.
• Silna znajomość i doświadczenie związane z politykami dochodzeniowymi, metodologiami i praktykami zawodowymi, w tym planowaniem, obsługą dowodów, przesłuchiwaniem, dokumentowaniem, raportowaniem, poufnością i zamykaniem spraw.
• Preferowane certyfikaty zawodowe, takie jak CFE, CFCS, CCEP, CAMS, CISA lub CIA.
• Silne umiejętności zarządzania projektami oraz zdolność do zarządzania wieloma priorytetami, wrażliwymi interesariuszami i wymagającymi terminami.
• Udokumentowana zdolność do rozwiązywania różnic, podejmowania rozsądnych decyzji, utrzymywania niezależności, współpracy międzyfunkcyjnej oraz wpływania na pozytywne zmiany.
• Doskonała znajomość języka angielskiego oraz znakomite umiejętności pisemne i werbalne, z umiejętnością skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach organizacyjnych. Dodatkowe umiejętności językowe, szczególnie w języku arabskim, mandaryńskim, hiszpańskim lub portugalskim, są mile widziane.
• Silne umiejętności w zakresie SAP S/4HANA. Preferowane doświadczenie z Ariba, Concur, Power BI, Tableau lub porównywalnymi rozwiązaniami, a także umiejętność przeprowadzania praktycznej analizy danych i analityki.
• Doświadczenie w zakresie eDiscovery, elektronicznie przechowywanych informacji oraz przeglądu dowodów cyfrowych.
• Doświadczenie w Big Four lub porównywalnej doradczej działalności kryminalistycznej jest dodatkowym atutem.
• Gotowość do podróży międzynarodowych do 10% czasu.
• Wysoki stopień integralności, dyskrecji, odporności, świadomości kulturowej oraz zaangażowania w uczciwe, obiektywne i dobrze udokumentowane dochodzenia.