HR Operations Global Delivery Specialist, Stock Incentives – Krakow in Kraków

Odpowiedzialność za operacyjną realizację HR, koordynację i ciągłe doskonalenie naszego Programu Zakupu Akcji Pracowniczych (ESPP). Działanie jako globalny ekspert w zakresie operacji ESPP. Rola ta działa jako centralny łącznik i partner z zespołami HR Operations, Total Reward, Payroll, Finance, Tax, Legal oraz interesariuszami krajowymi, aby zapewnić, że plan jest realizowany operacyjnie w sposób spójny, dokładny i zgodny we wszystkich uczestniczących krajach. W przyszłości rola ta może również rozszerzyć się na nadzorowanie operacyjnej realizacji programu RSU (Restricted Stock Unit).

Jak wpłyniesz na naszą działalność:

• Koordynacja rocznych i miesięcznych działań związanych z Programem Zakupu Akcji Pracowniczych (ESPP) na całym świecie oraz nadzorowanie kamieni milowych operacyjnych w uczestniczących krajach.
• Pełnienie roli głównego kontaktu między zespołami HR Operations a Total Reward CoE / Hitachi Group.
• Koordynacja i współpraca z zespołami Compensation & Benefits, Payroll, Digital HR, Tax, Technology oraz innymi odpowiednimi interesariuszami zaangażowanymi w realizację ESPP.
• Działanie jako wsparcie Tier 3 dla zapytań, problemów i eskalacji związanych z procesem ESPP z perspektywy HR Operations.
• Realizacja wybranych globalnych działań ESPP, w tym walidacja uprawnień, działania związane z rejestracją oraz zarządzanie wyjątkami.
• Współpraca z zespołami HR Operations i Total Reward w celu utrzymania i poprawy procedur operacyjnych ESPP, kontroli i dokumentacji.
• Monitorowanie problemów operacyjnych i ryzyk oraz wspieranie wdrażania środków łagodzących.
• Inicjowanie działań mających na celu ciągłe doskonalenie w celu zwiększenia efektywności operacyjnej, doświadczenia pracowników i zgodności.
• Wspieranie standaryzacji i harmonizacji procesów realizacji ESPP na całym świecie.
• Wsparcie przyszłych rozszerzeń programu ESPP.

Twoje tło:

• Znaczące doświadczenie w operacjach HR oraz odpowiednich dziedzinach, takich jak Payroll, Compensation & Benefits, Global Mobility, Equity lub Zarządzanie Planem Akcji.
• 5-8 lat doświadczenia w zarządzaniu procesami i dostarczaniu usług, najlepiej w globalnych organizacjach z międzynarodowym doświadczeniem.
• Silne zrozumienie procesów płacowych i operacji związanych z planem akcji (nie tylko polityka).
• Doświadczenie w zakresie kontroli, technologii HR (takich jak Workday), raportowania, tworzenia i zarządzania dokumentacją, ulepszania procesów.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.

Więcej o nas:

Wierzymy, że świetna praca rozwija się w środowisku, w którym ludzie czują się naprawdę wspierani i sprawiedliwie nagradzani. Nasze korzyści są zaprojektowane tak, aby tworzyć realną wartość dla każdej osoby – napędzając zaangażowanie, wydajność i wzrost. Priorytetując dobrostan, budujemy miejsce pracy, w którym osobisty i organizacyjny sukces rosną razem. Nasza oferta benefitów jest dostosowana do Twojego kraju zatrudnienia i zazwyczaj obejmuje: konkurencyjne wynagrodzenie i zachęty, dobrostan i opiekę, płatny i niepłatny urlop, elastyczne opcje pracy, benefity wspierające Twoje bezpieczeństwo finansowe. Otrzymasz bardziej szczegółowe informacje podczas procesu rekrutacji.

Obowiązuje tylko dla lokalizacji w Polsce zgodnie z przepisami prawa lokalnego - zobowiązujemy się do pełnej przejrzystości i zgodności ze wszystkimi wymaganiami prawnymi, zapewniając, że każdy kandydat wie dokładnie, czego się spodziewać na każdym etapie procesu rekrutacji. Po pomyślnym zakończeniu procesu podzielimy się szczegółowymi informacjami na temat warunków finansowych i benefitów z wybranym kandydatem. Przed podpisaniem umowy o pracę otrzymasz wszystkie pozostałe szczegóły oferty, dając Ci czas i przestrzeń na dokładne zapoznanie się ze wszystkim.

Typ pracy: Pełny etat

Układ pracy: Hybrydowy

Doświadczenie: Doświadczony

Funkcja zawodowa: Zarządzanie jakością

Umowa: Regularna

Data publikacji: 2026-10-02

Numer referencyjny: R0145170