HR Operations Process Expert for Mobility & Travel Compliance in Kraków

Poszukujemy doświadczonego specjalisty w dziedzinie mobilności międzynarodowej, który wesprze projekt zgodności w zakresie podróży. W swojej roli przetłumaczysz wymagania dotyczące zgodności w podróżach na zrównoważone procesy operacyjne HR, stworzysz dokumentację i poprowadzisz wdrożenie w ramach HR Operations, zapewniając, że zespoły będą mogły je realizować globalnie po uruchomieniu.

Rola jest tymczasowa, stworzona w celu wsparcia projektu przez dwa lata. Dołączysz do globalnych ekspertów HR w Hitachi Energy, którzy zapewniają, że procesy są tworzone i przestrzegane na najwyższym poziomie. Jeśli pasjonujesz się tematami mobilności międzynarodowej i chcesz rozwijać się w wspierającej i innowacyjnej firmie, chętnie usłyszymy od Ciebie.

Jak wpłyniesz na naszą działalność:

• Projektowanie procesów i tworzenie dokumentacji, w tym globalnych map procesów, SOP i instrukcji roboczych, tłumacząc wyniki strumieni pracy na procesy operacyjne, zapewniając, że procesy operacyjne są globalnie skalowalne.
• Definiowanie modeli RACI i przekazywania informacji między pracownikami, menedżerami, partnerem wdrożeniowym ds. zgodności w podróżach, zespołami HR Operations, Payroll i Global Mobility.
• Współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia globalnej gotowości operacyjnej.
• Definiowanie modelu wsparcia i ścieżek eskalacji oraz opracowywanie dokumentacji dotyczącej zarządzania procesami.
• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i artykułów wiedzy.
• Zapewnienie, że zespoły HR Operations są odpowiednio przeszkolone w nowych procesach i że istnieje pełna jasność co do realizacji w krajach objętych projektem.
• Koordynowanie warsztatów walidacji procesów.
• Wsparcie przygotowania krajów pilotażowych, zbieranie wniosków i wprowadzanie usprawnień procesów podczas wdrożenia.
• Po uruchomieniu każdej fazy projektu, posiadanie i utrzymywanie globalnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych i onboardingowych.
• Zapewnienie ciągłego doskonalenia, monitorowania KPI i przeglądów efektywności operacyjnej.

Twoje tło:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze mobilności międzynarodowej.
• Solidne zrozumienie międzynarodowej zgodności w zakresie podróży, w tym obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym, imigracją, prawem i podatkami.
• Silne doświadczenie w dostarczaniu usług HR Operations.
• Znaczące doświadczenie w tworzeniu SOP i globalnej dokumentacji procesowej.
• Doświadczenie w przechodzeniu projektów do BAU, ustalaniu kontroli i ram zarządzania oraz tłumaczeniu złożonych wymagań dotyczących zgodności na skalowalne procesy operacyjne.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami.
• Biegłość w języku angielskim w mowie i piśmie.
• Poprzednie doświadczenie w wdrażaniu procesów HR dla zgodności w zakresie podróży służbowych.

Więcej o nas:

Wierzymy, że świetna praca rozwija się w środowisku, w którym ludzie czują się naprawdę wspierani i sprawiedliwie nagradzani. Nasze korzyści są zaprojektowane tak, aby tworzyć realną wartość dla każdej osoby - napędzając zaangażowanie, wydajność i rozwój. Priorytetując dobrostan, budujemy miejsce pracy, w którym osobisty i organizacyjny sukces rosną razem.

Nasza oferta benefitów jest dostosowana w zależności od kraju zatrudnienia i zazwyczaj obejmuje: konkurencyjne wynagrodzenie i zachęty, dobrostan i opiekę, płatny i niepłatny urlop, elastyczne opcje pracy.

Obowiązuje tylko w lokalizacji Polska zgodnie z przepisami prawa lokalnego - zobowiązujemy się do pełnej przejrzystości i zgodności ze wszystkimi wymaganiami prawnymi, zapewniając, że każdy kandydat wie dokładnie, czego się spodziewać na każdym etapie procesu rekrutacji. Po pomyślnym zakończeniu procesu podzielimy się szczegółowymi informacjami na temat warunków finansowych i benefitów z wybranym kandydatem. Przed podpisaniem umowy o pracę otrzymasz wszystkie pozostałe szczegóły oferty, dając Ci czas i przestrzeń na dokładne zapoznanie się ze wszystkim.