HR Operations Process Expert for Mobility & Travel Compliance – Krakow in Kraków

Poszukujemy doświadczonego specjalisty w dziedzinie mobilności międzynarodowej, który wesprze projekt zgodności w zakresie podróży. W swojej roli przetłumaczysz wymagania dotyczące zgodności w podróżach na zrównoważone procesy operacyjne HR, stworzysz dokumentację i poprowadzisz wdrożenie w ramach HR Operations, zapewniając, że zespoły będą mogły je realizować globalnie po uruchomieniu. Rola jest tymczasowa, stworzona w celu wsparcia projektu przez dwa lata. Dołączysz do globalnych ekspertów HR w Hitachi Energy, którzy zapewniają, że procesy są tworzone i przestrzegane na najwyższym poziomie.

Jak wpłyniesz na naszą działalność:

• Projektowanie procesów i tworzenie dokumentacji, w tym globalnych map procesów, SOP i instrukcji roboczych, tłumacząc wyniki strumieni pracy na procesy operacyjne, zapewniając, że procesy operacyjne są globalnie skalowalne.
• Definiowanie modeli RACI i przekazywania informacji między pracownikami, menedżerami, partnerem wdrożeniowym Travel Compliance, zespołami HR Operations, Payroll i Global Mobility.
• Współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia globalnej gotowości operacyjnej.
• Definiowanie modelu wsparcia i ścieżek eskalacji oraz opracowywanie dokumentacji dotyczącej zarządzania procesami.
• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i artykułów wiedzy.
• Zapewnienie, że zespoły HR Operations są odpowiednio przeszkolone w nowych procesach i że istnieje pełna jasność co do realizacji w krajach objętych projektem.
• Koordynowanie warsztatów walidacji procesów.
• Wsparcie przygotowania krajów pilotażowych, zbieranie wniosków i wprowadzanie ulepszeń procesów podczas wdrożenia.
• Po uruchomieniu każdej fazy projektu, posiadanie i utrzymywanie globalnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych i onboardingowych.
• Zapewnienie ciągłego doskonalenia, monitorowania KPI i przeglądów efektywności operacyjnej.

Twoje doświadczenie:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze mobilności międzynarodowej.
• Solidne zrozumienie zgodności w zakresie podróży międzynarodowych, w tym obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym, imigracją, prawem i podatkami.
• Znaczące doświadczenie w tworzeniu SOP i globalnej dokumentacji procesowej.
• Doświadczenie w przechodzeniu projektów do BAU, ustalaniu kontroli i ram zarządzania oraz tłumaczeniu złożonych wymagań dotyczących zgodności na skalowalne procesy operacyjne.
• Biegłość w języku angielskim w mowie i piśmie.
• Poprzednie doświadczenie w wdrażaniu procesów HR dla zgodności w zakresie podróży służbowych.

Więcej o nas:

Wierzymy, że świetna praca rozwija się w środowisku, w którym ludzie czują się naprawdę wspierani i sprawiedliwie nagradzani. Nasze benefity są zaprojektowane tak, aby tworzyć realną wartość dla każdej osoby – zwiększając zaangażowanie, wydajność i rozwój. Priorytetując dobrostan, budujemy miejsce pracy, w którym osobisty i organizacyjny sukces rosną razem. Nasza oferta benefitów jest dostosowana do Twojego kraju zatrudnienia i zazwyczaj obejmuje: konkurencyjne wynagrodzenie i premie, dobrostan i opiekę, płatny i niepłatny urlop, elastyczne opcje pracy, benefity wspierające Twoje bezpieczeństwo finansowe. Otrzymasz bardziej szczegółowe informacje podczas procesu rekrutacji.

Obowiązuje tylko dla lokalizacji w Polsce zgodnie z przepisami prawa lokalnego - zobowiązujemy się do pełnej przejrzystości i zgodności ze wszystkimi wymaganiami prawnymi, zapewniając, że każdy kandydat wie dokładnie, czego się spodziewać na każdym etapie procesu rekrutacji. Po pomyślnym zakończeniu procesu podzielimy się szczegółowymi informacjami na temat warunków finansowych i benefitów z wybranym kandydatem. Przed podpisaniem umowy o pracę otrzymasz wszystkie pozostałe szczegóły oferty, dając Ci czas i przestrzeń na dokładne zapoznanie się ze wszystkim.

Jesteśmy globalnym liderem w dziedzinie elektryfikacji, zasilając erę elektryczności, aby sprostać dzisiejszym wymaganiom energetycznym i tym na następne 25 lat. Jako energetyczne ramię grupy Hitachi, ponad trzy miliardy ludzi polega na naszych pionierskich, krytycznych technologiach, aby zasilać swoje codzienne życie. Dzięki ponad stuletniemu doświadczeniu w innowacjach, zajmujemy się najpilniejszym wyzwaniem energetycznym naszych czasów: napędzaniem ewolucji systemu energetycznego świata, aby zapewnić obfite, bezpieczne, przystępne i zrównoważone źródło energii dla dzisiejszego pokolenia i następnych. Z niezrównaną bazą zainstalowaną w ponad 140 krajach, jesteśmy partnerem ekosystemu sieciowego w sektorach użyteczności publicznej, przemysłu, centrów danych i transportu. Mamy siedzibę w Szwajcarii, zatrudniamy ponad 56 000 osób w 60 krajach i generujemy przychody na poziomie około 20 miliardów USD.

Zachęcamy do aplikowania już dziś.