HR Operations Process Expert for Mobility & Travel Compliance in Kraków

Location: Krakow, Lesser Poland, Poland

Job ID: R0145270

Date Posted: 2026-09-24

Company Name: HITACHI ENERGY SERVICES SP. Z O.O.

Profession (Job Category): Quality Management

Job Schedule: Full time

Remote: No

Opis stanowiska:

Poszukujemy doświadczonego specjalisty w obszarze mobilności międzynarodowej, który wesprze projekt zgodności w zakresie podróży. W swojej roli przetłumaczysz wymagania dotyczące zgodności w podróżach na zrównoważone procesy operacyjne HR, stworzysz dokumentację i poprowadzisz wdrożenie w ramach HR Operations, zapewniając, że zespoły będą mogły je realizować globalnie po uruchomieniu. Rola jest tymczasowa, stworzona w celu wsparcia projektu przez dwa lata. Dołączysz do globalnych ekspertów HR w Hitachi Energy, którzy zapewniają, że procesy są tworzone i przestrzegane na najwyższym poziomie. Jeśli pasjonujesz się tematami mobilności międzynarodowej i chcesz rozwijać się w wspierającej i innowacyjnej firmie, chętnie usłyszymy od Ciebie.

Jak wpłyniesz na naszą działalność:

• Projektowanie procesów i tworzenie dokumentacji, w tym globalnych map procesów, SOP i instrukcji roboczych, tłumacząc wyniki strumieni pracy na procesy operacyjne, zapewniając, że procesy operacyjne są globalnie skalowalne.
• Definiowanie modeli RACI i przekazywania informacji między pracownikami, menedżerami, partnerem wdrożeniowym ds. zgodności w podróżach, zespołami HR Operations, Payroll i Global Mobility.
• Współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia globalnej gotowości operacyjnej.
• Definiowanie modelu wsparcia i ścieżek eskalacji oraz opracowywanie dokumentacji dotyczącej zarządzania procesami.
• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i artykułów wiedzy.
• Zapewnienie, że zespoły HR Operations są odpowiednio przeszkolone w nowych procesach i że istnieje pełna jasność co do realizacji w krajach objętych projektem.
• Koordynowanie warsztatów walidacji procesów.
• Wsparcie przygotowania kraju pilotażowego, zbieranie wniosków i wprowadzanie ulepszeń procesów podczas wdrożenia.
• Po uruchomieniu każdej fazy projektu, posiadanie i utrzymywanie globalnej dokumentacji, materiałów szkoleniowych i onboardingowych.
• Zapewnienie ciągłego doskonalenia, monitorowania KPI i przeglądów efektywności operacyjnej.

Twoje doświadczenie:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze mobilności międzynarodowej.
• Solidne zrozumienie zgodności w zakresie podróży międzynarodowych, w tym obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym, imigracją, prawem i podatkami.
• Silne doświadczenie w dostarczaniu usług HR Operations.
• Znaczące doświadczenie w tworzeniu SOP i globalnej dokumentacji procesowej.
• Doświadczenie w przechodzeniu projektów do BAU, ustalaniu kontroli i ram zarządzania oraz tłumaczeniu skomplikowanych wymagań dotyczących zgodności na skalowalne procesy operacyjne.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami.
• Biegłość w języku angielskim w mowie i piśmie.
• Poprzednie doświadczenie w wdrażaniu procesów HR dla zgodności w zakresie podróży służbowych.

Więcej o nas:

Wierzymy, że świetna praca rozwija się w środowisku, w którym ludzie czują się naprawdę wspierani i sprawiedliwie nagradzani. Nasze korzyści są zaprojektowane tak, aby tworzyć realną wartość dla każdej osoby – napędzając zaangażowanie, wydajność i rozwój. Priorytetując dobrostan, budujemy miejsce pracy, w którym osobisty i organizacyjny sukces rośnie razem. Nasza oferta benefitów jest dostosowana do Twojego kraju zatrudnienia i zazwyczaj obejmuje: konkurencyjne wynagrodzenie i premie, dobrostan i opiekę, płatny i niepłatny urlop, elastyczne opcje pracy, benefity wspierające Twoje bezpieczeństwo finansowe. Otrzymasz bardziej szczegółowe informacje podczas procesu rekrutacji.

Obowiązuje tylko dla lokalizacji w Polsce zgodnie z przepisami prawa lokalnego - zobowiązujemy się do pełnej przejrzystości i zgodności ze wszystkimi wymaganiami prawnymi, zapewniając, że każdy kandydat wie dokładnie, czego się spodziewać na każdym etapie procesu rekrutacji. Po pomyślnym zakończeniu procesu podzielimy się szczegółowymi informacjami na temat warunków finansowych i benefitów z wybranym kandydatem. Przed podpisaniem umowy o pracę otrzymasz wszystkie pozostałe szczegóły oferty, dając Ci czas i przestrzeń na dokładne zapoznanie się ze wszystkim.

Dostępność i rozsądne dostosowanie:

Kwalifikowane osoby z niepełnosprawnością mogą ubiegać się o rozsądne dostosowanie, jeśli nie są w stanie lub mają ograniczone możliwości korzystania z witryny kariery Hitachi Energy w wyniku swojej niepełnosprawności. Możesz poprosić o rozsądne dostosowania, wypełniając formularz ogólnego zapytania na naszej stronie internetowej. Prosimy o podanie swoich danych kontaktowych oraz szczegółowych informacji na temat wymaganych dostosowań, aby wspierać Cię podczas procesu aplikacji. To dotyczy wyłącznie osób ubiegających się o pracę z niepełnosprawnościami, które potrzebują pomocy w zakresie dostępności lub dostosowania w procesie aplikacyjnym.

Użycie AI i narzędzi automatycznych w rekrutacji:

W ramach naszego procesu rekrutacji Hitachi Energy wykorzystuje narzędzia cyfrowe i automatyczne, w tym rozwiązania wspierane przez AI, aby wspierać działania takie jak selekcja aplikacji, dopasowywanie ofert pracy i planowanie rozmów kwalifikacyjnych. Narzędzia te mają na celu wspieranie naszych rekruterów i nie zastępują podejmowania decyzji przez ludzi. Dane kandydatów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i prawie pracy oraz z Globalnym Powiadomieniem o Prywatności Danych Hitachi.

Weryfikacja tła i kontrole bezpieczeństwa:

W ramach procesu zatrudniania Hitachi Energy przeprowadza kontrole wstępne, które mogą obejmować weryfikację historii zatrudnienia, wykształcenia, rejestrów karnych i innych istotnych informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dla niektórych ról – szczególnie tych związanych z dostępem do wrażliwych informacji, odpowiedzialności finansowej, danych klientów, regulowanych środowisk lub funkcji wrażliwych na bezpieczeństwo – mogą być wymagane dodatkowe lub bardziej kompleksowe kontrole tła lub bezpieczeństwa. Mogą one obejmować, ale nie ograniczają się do, wzmocnionych kontroli historii kryminalnej, przeglądów historii kredytowej (gdzie to prawnie dozwolone), kontroli sankcji lub innych działań due diligence zgodnych z odpowiedzialnościami stanowiska. Zakres i głębokość jakiejkolwiek kontroli tła lub bezpieczeństwa będą określane na podstawie charakteru roli i konieczności biznesowej, a zawsze będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Kandydaci zostaną powiadomieni i, gdzie to wymagane, poproszeni o wyrażenie zgody przed rozpoczęciem jakichkolwiek takich kontroli.