Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka Administracji
Warszawa
Zakres obowiązków:
Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy.
Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresieporuszania się po biurze w Warszawie.
Onboarding nowych pracowników lokalizacji.
Zarządzanie obiegiem korespondencji w biurze, przyjmowanie i wysyłka przesyłek.
Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i higieniczne, rozliczanie płatności w systemie SAP.
Organizacja wydarzeń dla pracowników, np. dzień kobiet, obiad świąteczny na terenie biura.
Wydawanie kart dostępowych, przypisywanie miejsc parkingowych Opisywanie i weryfikacja faktur floty samochodowej w systemach SAP oraz dedykowanym programie flotowym.
Udział w inicjatywach realizowanych przez centralny zespół administracji mającychna celu usprawnienia procesów, optymalizację kosztów i uspójnienie standardów wewszystkich lokalizacjach firmy.
Wymagania
Wykształcenie min. średnie.
Znajomość pakietu MS Office.
Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista.
Znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Inicjatywa, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz chęć wdrażania usprawnień w procesach biurowych.
Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.
Co zyskasz?
Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
Fundusz pracowniczy
Dofinansowanie do wypoczynku
Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
4.12 dniem wolnym od pracy
Umowa o pracę
Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
Dostęp do najnowocześniejszych technologii
Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska S.A. z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Kielcach.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com
Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora lub jego podmiotów zależnych, w imieniu których prowadzi proces rekrutacji, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.
Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.
Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora lub jego podmiotów zależnych.
Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu Pani/Pana dane takie jak imię i nazwisko, podany w CV adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu przekażemy z eRecruiter do firmy GAMFI prowadzącej w naszym imieniu platformę onboardingową pod adresem www.witajwholcim.pl gdzie zostanie utworzone tymczasowe konto wymagające docelowej aktywacji przez Pana/Panią. Na wskazanej powyżej stronie jest dostępna Polityka Prywatności oraz Regulamin Platformy Witajwholcim.pl .
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres dwunastu miesięcy.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W związku z tym, że dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Na stronie Administratora https://www.holcim.pl/informacja-dotyczaca-ochrony-danych znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych oraz dane podmiotów zależnych Administratora.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka Administracji in Warsaw – pracodawca: Holcim
Holcim Polska S.A. w Małogoszczu to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko konkurencyjne wynagrodzenie, ale także bogaty pakiet benefitów, w tym dostęp do szkoleń oraz unikalny plan rozwoju kariery. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zakresie zdrowia i sportu, a także na możliwość pracy w międzynarodowym środowisku, co sprzyja wymianie doświadczeń i rozwijaniu umiejętności. Wspieramy kulturę współpracy i innowacji, co sprawia, że każdy ma realny wpływ na procesy zakupowe i strategię firmy.
