W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją projektową i wspieraj zespół wykonawczy w codziennych zadaniach.
- Firma: Honeywell - globalna firma technologiczna z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Możliwość pracy na miejscu, rozwój zawodowy i różnorodność w zespole.
- Pozostałe informacje: Doskonałe możliwości rozwoju kariery w międzynarodowej firmie.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na ważne projekty.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Jako Kontroler Dokumentów w Honeywell, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynnych funkcji administracyjnych, zarządzanie zadaniami dla naszego zespołu kierowniczego oraz utrzymanie efektywnego środowiska pracy. Będziesz pracować w naszej lokalizacji w Nysie, Polska, w trybie pracy stacjonarnej.
Kontroler Dokumentów jest odpowiedzialny za zarządzanie, śledzenie i kontrolowanie całej dokumentacji projektowej oraz korespondencji dla projektu Ionway. Rola ta zapewnia dokładny przepływ dokumentów pomiędzy zespołami wewnętrznymi, klientami i podwykonawcami, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z procedurami projektowymi oraz systemami zarządzania dokumentami, takimi jak SharePoint, Aconex i Coreworx.
Obowiązki:
- Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów projektowych (tworzenie, składanie, śledzenie, archiwizacja).
- Utrzymywanie przepływu dokumentów pomiędzy projektantami, klientem, podwykonawcami i zespołami projektowymi.
- Utrzymywanie rejestrów korespondencji dla klientów i podwykonawców.
- Organizowanie i zarządzanie dokumentacją umów w SharePoint.
- Składanie i śledzenie dokumentów za pośrednictwem Coreworx.
- Wsparcie w śledzeniu RFI i ograniczeń za pomocą Aconex.
- Zapewnienie dokładnego przechowywania dokumentów i kontroli wersji w SharePoint.
- Utrzymywanie trackerów (RFI, ograniczenia, składanie dokumentów, korespondencja).
- Dystrybucja przeglądanej dokumentacji do interesariuszy.
- Koordynacja komunikacji i utrzymywanie matryc kontaktowych.
Kwalifikacje i doświadczenie:
- Doświadczenie w kontroli dokumentów w projektach inżynieryjnych lub budowlanych.
- Znajomość SharePoint lub podobnych systemów.
- Zrozumienie procesów i przepływów pracy związanych z kontrolą dokumentów.
Umiejętności i kompetencje:
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Skuteczne umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne.
- Biegłość w Microsoft Office (Excel).
- Umiejętność zarządzania wieloma strumieniami dokumentów.
Języki:
- Angielski – biegły w mowie.
- Polski.
Jesteśmy pracodawcą równych szans i cenimy różnorodność w naszej firmie. Nie dyskryminujemy na podstawie rasy, religii, koloru, pochodzenia narodowego, płci, orientacji seksualnej, wieku, stanu cywilnego, statusu weterana ani niepełnosprawności. Zapewnimy, że osoby z niepełnosprawnościami otrzymają rozsądne dostosowania, aby uczestniczyć w procesie aplikacyjnym lub rozmowie kwalifikacyjnej, wykonywać kluczowe funkcje zawodowe oraz otrzymywać inne korzyści i przywileje związane z zatrudnieniem. Prosimy o kontakt w celu zgłoszenia potrzeby dostosowania.
O nas: Honeywell Technologies to globalna firma zajmująca się automatyzacją, z dziedzictwem innowacji, które pomagają rozwiązywać najważniejsze wyzwania na świecie, poprawiając jakość życia ludzi i społeczności na całym świecie. Obsługujemy sektory budowlane, przemysłowe i procesowe, oferując szeroką gamę usług, rozwiązań i produktów, wspieranych przez nasz system operacyjny Honeywell Technologies Accelerator oraz warstwę inteligencji Honeywell Technologies Forge. Łącząc głęboką wiedzę branżową naszych ponad 50 000 pracowników z dziesięcioleciami danych z naszej globalnej bazy zainstalowanej, jesteśmy wyjątkowo przygotowani do prowadzenia transformacji sektora przemysłowego od automatyzacji do autonomii.
Ionway | Document Control (m/f/d) in Opole – pracodawca: Honeywell Technologies
Honeywell w Katowicach to doskonały pracodawca, który oferuje konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym elastyczny model pracy hybrydowej. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i wsparciu dla rozwoju pracowników, co pozwala na ciągłe doskonalenie umiejętności oraz awans w ramach globalnej organizacji. Dodatkowo, angażujemy się w działania na rzecz społeczności lokalnych, co czyni naszą firmę miejscem, gdzie praca ma znaczenie.
