W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją projektową i wspieraj zespół w realizacji projektów budowlanych.
- Firma: Horizon West Landscape - lider w branży krajobrazowej na Florydzie.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, ubezpieczenie zdrowotne, płatny urlop i możliwości rozwoju kariery.
- Pozostałe informacje: Praca zdalna z okazjonalnymi wizytami na placu budowy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na sukces projektów budowlanych.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji projektów budowlanych oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Benefity:
- Ubezpieczenie dentystyczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Płatny urlop
- Ubezpieczenie wzrokowe
O firmie Horizon West Landscape: Horizon West Landscape to firma zajmująca się komercyjną instalacją krajobrazu i nawadniania, współpracująca z generalnymi wykonawcami w całej Florydzie. Instalujemy krajobraz, trawnik, twarde elementy oraz systemy nawadniające w projektach budowlanych wielorodzinnych, komercyjnych, hotelowych, detalicznych, medycznych i innych nowych inwestycjach.
O roli: Poszukujemy Administratora Projektu, który zajmie się krytyczną dokumentacją i harmonogramami administracyjnymi związanymi z naszymi projektami budowlanymi, aby nasi kierownicy projektów i liderzy terenowi mogli skupić się na realizacji projektów budowlanych. Będziesz odpowiedzialny za zakładanie nowych zleceń, zarządzanie dokumentami projektowymi oraz utrzymywanie kompletnych zapisów od umowy do zamknięcia. Będziesz raportować do Dyrektora Operacji Budowlanych i ściśle współpracować z naszym zespołem ds. fakturowania i zgodności.
Co będziesz robić:
- Zakładać nowe zlecenia w naszym systemie zarządzania projektami i strukturze archiwizacji po przyznaniu umowy
- Przygotowywać i śledzić zgłoszenia, dane produktów i listy roślin przez zatwierdzenie generalnego wykonawcy
- Rejestrować RFIs, zmiany zamówień i korespondencję projektową
- Zbierać codzienne raporty, zdjęcia z terenu i zapisy czasu od ekip
- Przekazywać miesięczne informacje o postępach naszemu koordynatorowi ds. fakturowania w celu aplikacji płatności
- Udostępniać szczegóły dotyczące rozpoczęcia pracy naszemu zespołowi ds. zgodności w celu uzyskania certyfikatów ubezpieczeniowych, powiadomień i pozwoleń
- Składać pakiety zamknięcia, w tym jako-budowy, gwarancje i ostateczne zrzeczenia się praw
- Utrzymywać aktualne portale projektowe generalnego wykonawcy
Co przynosisz:
- 2 lub więcej lat doświadczenia w administracji projektami budowlanymi lub koordynacji biura
- Silna organizacja i dbałość o szczegóły przy wielu terminach jednocześnie
- Biegłość w Microsoft Office i portalach internetowych
- Czytelna, profesjonalna komunikacja pisemna
Miłe do posiadania:
- Doświadczenie z Aspire, Procore lub Textura
- Znajomość zgłoszeń związanych z krajobrazem lub nawadnianiem
- Dwujęzyczność w języku angielskim i hiszpańskim
Środowisko pracy: Praca zdalna, z okazjonalnymi wizytami na placu budowy.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Ubezpieczenie zdrowotne przez ICHRA, płatny urlop, święta i telefon służbowy
- Możliwości awansu zawodowego
- Świetny zespół i środowisko pracy
Horizon West Landscape jest pracodawcą równych szans. To stanowisko jest zdalne.
Project Administrator in Katowice – pracodawca: HorizonWest Landscape Services Inc
Horizon West Landscape to doskonały pracodawca, oferujący konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym ubezpieczenia zdrowotne i płatny urlop. Pracując w zespole pełnym pasji, będziesz mieć możliwość rozwoju kariery w dynamicznym środowisku, które wspiera Twoje umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły. Dodatkowo, elastyczność pracy zdalnej z okazjonalnymi wizytami na placu budowy sprawia, że ta rola jest idealna dla osób szukających równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny HorizonWest Landscape Services Inc
