W skrócie
- Zadania: Bądź pierwszym punktem kontaktu w biurze, witając gości i zarządzając połączeniami.
- Firma: HCPSS - wiodący system edukacyjny w Maryland.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, pakiet świadczeń zdrowotnych i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole i rozwijania kariery w edukacji.
- Dlaczego ta praca: Zrób różnicę w życiu uczniów, pracując w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 50715 - 61985 zł za rok.
Howard County Public School System (HCPSS) jest jednym z wiodących systemów szkolnych w Maryland i w kraju. Dołącz do naszej nagradzanej siły roboczej i wnieś różnicę w życie naszych uczniów!
Pod kierownictwem Dyrektora ds. Komunikacji i Zaangażowania, ta pozycja pełni rolę ambasadora i administracyjnego centrum biura centralnego HCPSS, zapewniając obsługę klienta dla wszystkich odwiedzających, dzwoniących i korespondentów. Oprócz wykonywania podstawowych obowiązków sekretarskich i zarządzania oficjalną komunikacją pisemną, rola ta prowadzi bezpieczeństwo budynku poprzez aktywne monitorowanie dostępu i koordynowanie protokołów odpowiedzi. Ponadto, stanowisko to zapewnia wsparcie operacyjne dla Biura Komunikacji i Zaangażowania, nadzorując rutynowe śledzenie budżetu, zamówienia zakupu i zamówienia od dostawców.
MINIMALNE KWALIFIKACJE
- Wykształcenie: Średnie lub równoważne.
- Doświadczenie: Pięć lat doświadczenia w wykonywaniu obowiązków wsparcia administracyjnego lub równoważna kombinacja wykształcenia i doświadczenia.
PREFEROWANE KWALIFIKACJE
- Doświadczenie w przetwarzaniu zamówień zakupu.
- Doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze przyjęć.
ODPOWIEDZIALNOŚCI ZWIĄZANE Z POZYCJĄ
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla biura centralnego HCPSS, witając i pomagając odwiedzającym oraz efektywnie zarządzając dużą ilością przychodzących połączeń telefonicznych i zapytań głosowych.
- Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych i sekretarskich, w tym sporządzanie, formatowanie i produkcję listów, raportów, notatek i innych oficjalnych dokumentów przy użyciu aplikacji biurowych.
- Wsparcie operacji finansowych Biura Komunikacji i Zaangażowania poprzez przetwarzanie wszystkich zamówień zakupu, zarządzanie zamówieniami od dostawców, śledzenie wydatków i monitorowanie rutynowych zadań budżetowych.
- Prowadzenie bezpieczeństwa budynku poprzez ciągłe monitorowanie dostępu oraz ocenę potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.
WYMAGANIA DODATKOWE
- Godziny pracy: 8 godzin, w tym 30-minutowa przerwa na lunch.
WYMAGANIA APLIKACYJNE
- Kompletne aplikacje muszą być złożone, a po ich złożeniu nie będzie możliwości dodawania dokumentacji ani wprowadzania zmian.
- Niekompletne aplikacje nie będą rozpatrywane.
KRYTERIA WYBORU
- Aplikanci, którzy spełniają minimalne kwalifikacje, zostaną uwzględnieni w dalszej ocenie.
INFORMACJE O ZATRUDNIENIU
- To jest 12-miesięczna pozycja w jednostce pracowników wsparcia edukacyjnego Howard County Education Association.
- Obecny zakres wynagrodzenia dla tej pozycji to stopień X w skali wynagrodzeń sekretarzy i asystentów.
WYMAGANIA PRZED ZATRUDNIENIEM
- Profesjonalne referencje będą kontaktowane przed złożeniem oferty zatrudnienia.
- Wszyscy pracownicy muszą przejść badania przesiewowe, mieć zakończone dochodzenie w sprawie przeszłości kryminalnej oraz pomyślnie ukończyć przegląd historii zatrudnienia w Maryland.
RÓWNE MOŻLIWOŚCI ZATRUDNIENIA
HCPSS celebruje różnorodność i zobowiązuje się do stworzenia inkluzywnego środowiska dla wszystkich pracowników i kandydatów oraz zabrania dyskryminacji, nękania i odwetu jakiegokolwiek rodzaju.
Administrative Secretary, Communications in Warsaw – pracodawca: Howard County Public School System
Howard County Public School System to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w przyjaznym i wspierającym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i zaangażowaniu, co pozwala nauczycielom specjalnym na efektywne wsparcie uczniów z niepełnosprawnościami oraz na rozwijanie swoich umiejętności w dynamicznej społeczności edukacyjnej. Pracując w HCPSS, masz szansę na realny wpływ na życie uczniów oraz na korzystanie z różnorodnych programów wsparcia dla pracowników.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Howard County Public School System
