Specjalista ds. kadr (k/m) in Gliwice

Aktualnie dla klienta z Gliwic z branży produkcyjnej szukamy osoby na stanowisko: Specjalista ds. kadr (k/m).

Obowiązki:

• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, w tym umowy o pracę, rozwiązaniem umowy o pracę, świadectwa pracy oraz pozostałą dokumentacją karową;
• Opracowywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych, raportów i analiz kadrowych, w tym GUS;
• Przygotowanie dokumentacji pracowników zatrudnionych związanych z przygotowaniem wniosków emerytalnych, rentowych oraz świadczeń przedemerytalnych;
• Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy, w tym kontrola zwolnień lekarskich;
• Bieżące wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie spraw kadrowych;
• Nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów wypoczynkowych;
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy, w tym prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w zakresie zgłaszanie i wyrejestrowane pracowników z ZUS z tytułu umowy o pracę, zlecenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (w zakresie przystąpienia, rezygnacji, transferów środków);
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dopuszczeniem pracowników do zatrudnienia przy wyrobach koncesjonowanych;
• Planowanie zatrudnienia Spółki oraz budżetu biura;
• Wystawianie upoważnień związanych z ochroną danych osobowych i prowadzenie stosownego rejestru;
• Bieżąca aktualizacja Zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego niezbędnych w procesie prawidłowego funkcjonowania Spółki;
• Planowanie potrzeb socjalnych i bytowych, w tym opracowywanie planów socjalnych i preliminarzy ich realizacji oraz współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału i wykorzystania zakładowego funduszu socjalnego i mieszkaniowego z organizacjami związkowymi.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, prawo;
• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i umiejętność praktycznego stosowania ich;
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excela);
• Doświadczenie w obsłudze Płatnika;
• Doświadczenie w administrowaniu system czasu pracy;
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność;
• Bardzo dobra komunikacja i łatwość nawiązywania kontaktów w pracy z ludźmi;
• Dobra znajomość j. angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna;
• Szeroki pakiet benefitów, w tym: pakiet prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie grupowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dofinansowania do wypoczynku urlopowego, wypoczynku dzieci i młodzieży, czy imprez kulturalno-oświatowych);
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Dofinansowania do szkoleń, kursów czy studiów wyższych i podyplomowych;
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy (6:30 – 7:30);
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy;
• Parking dla pracowników;
• Wspierający i zgrany zespół.

Nasz zespół tworzą ludzie, którzy to, co robią, traktują bardzo poważnie. Ciągłe szlifowanie umiejętności i rozbudowywanie potencjału naszych doradców personalnych pozwala nam tworzyć zespół – jeden z lepszych w tej branży.