Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M) in Katowice

Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M), Katowice Aktualnie dla naszego klienta szukamy osoby na stanowisko: Kierownik Biura Rachunkowo-Kadrowego (K/M). Poszukujemy osoby, która obejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura świadczącego usługi kadrowo-płacowe i rachunkowe. Szukamy kompetentnego menedżera z doskonałą znajomością prawa pracy i praktyki kadrowo-płacowej, który potrafi organizować pracę zespołu, budować relacje z klientami oraz zarządzać jakością i rentownością usług. To rola dla osoby samodzielnej, decyzyjnej i zaangażowanej, która doprowadza sprawy do końca, rozwiązuje problemy i bierze odpowiedzialność za powierzone procesy oraz wynik finansowy biura. Przewidziany jest mobilny tryb pracy na terenie całej Polski.

Twój zakres obowiązków:

Kompleksowe zarządzanie działalnością biura oraz koordynowanie pracy zespołów kadrowo-płacowego i rachunkowego;

Planowanie i podział zadań, ustalanie priorytetów oraz nadzorowanie terminowości i jakości obsługi klientów;

Nadzór merytoryczny nad procesami kadrowo-płacowymi, w szczególności nad dokumentacją pracowniczą, rozliczaniem czasu pracy, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami z ZUS;

Zapewnienie zgodności realizowanych usług z obowiązującymi przepisami, umowami z klientami i przyjętymi standardami;

Koordynowanie obsługi rachunkowej we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za jej prawidłowość merytoryczną;

Bieżący kontakt z klientami, ustalanie zasad współpracy, wyjaśnianie złożonych spraw oraz reagowanie na potrzeby i zgłoszenia;

Odpowiedzialność za wynik finansowy biura: planowanie i monitorowanie przychodów oraz kosztów, analiza rentowności usług i wdrażanie działań poprawiających efektywność;

Dbanie o zgodność zakresu wykonywanych prac z warunkami umów oraz identyfikowanie potrzeby aktualizacji wycen;

Opracowywanie i usprawnianie procedur, standardów obsługi oraz obiegu dokumentów i informacji;

Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz organizowanie ich wdrożenia w codziennej pracy zespołu;

Rozwijanie kompetencji pracowników, udzielanie wsparcia merytorycznego i zapewnienie ciągłości obsługi;

Nadzór nad poufnością, bezpieczeństwem i prawidłowym przetwarzaniem dokumentacji oraz danych klientów;

Wyjazdy do klientów i zespołów na terenie Polski, zgodnie z potrzebami organizacyjnymi i biznesowymi.

Nasze wymagania:

Doświadczenie w kierowaniu biurem kadrowo-płacowym, rachunkowym lub zespołem świadczącym usługi dla wielu klientów;

Doskonała, praktyczna znajomość prawa pracy, procedur kadrowych, zasad naliczania wynagrodzeń oraz ubezpieczeń społecznych i rozliczeń z ZUS;

Biegła obsługa programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych;

Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów kadrowo-płacowych i przekazywania zespołowi jasnych wskazówek postępowania;

Znajomość organizacji procesów rachunkowych pozwalająca skutecznie koordynować ich realizację i współpracę z zespołem księgowym;

Doświadczenie w organizowaniu pracy zespołu, egzekwowaniu ustaleń oraz zarządzaniu terminami i jakością usług;

Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami, uzgadniania warunków współpracy i rozwiązywania sytuacji trudnych;

Rozumienie finansowej strony prowadzenia biura — umiejętność analizy kosztów, wyceny usług i oceny ich rentowności;

Samodzielność, rzetelność i gotowość do podejmowania decyzji oraz odpowiedzialności za ich skutki;

Umiejętność identyfikowania ryzyk, wczesnego sygnalizowania problemów i wdrażania skutecznych rozwiązań;

Gotowość do regularnych podróży służbowych na terenie Polski oraz prawo jazdy kategorii B;

Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę lub kontraktu B2B;

Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji;

Wszelkie niezbędne narzędzia pracy, w tym Samochód służbowy;

Pakiet benefitów: karta sportowa MultiSport, atrakcyjny system ubezpieczeń na życie, program opieki medycznej dla pracowników oraz członków rodzin;

Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w kursach, szkoleniach i konferencjach;

Wspierający i zgrany zespół.

Nasz zespół tworzą ludzie, którzy to, co robią, traktują bardzo poważnie. Ciągłe szlifowanie umiejętności i rozbudowywanie potencjału naszych doradców personalnych pozwala nam tworzyć zespół – jeden z lepszych w tej branży.