W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem i wspieraj Prezesa w codziennych zadaniach.
- Firma: Polska firma chemiczna z europejskim zasięgiem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna i karta sportowa.
- Pozostałe informacje: Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i wpływaj na organizację.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w podobnej roli oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60696 - 74184 zł za rok.
Rekrutujemy dla Klienta – polskiej firmy z branży chemicznej, działającej na rynku europejskim i współpracującej z odbiorcami w Polsce oraz za granicą. Spółka specjalizuje się w produkcji związków fosforu, nawozów rolniczych i ogrodniczych oraz związków chromu, dostarczając produkty dla różnych sektorów gospodarki.
Lokalizacja: Alwernia
Twój zakres obowiązków:
- Zarządzanie kalendarzem i korespondencją Prezesa Zarządu
- Organizacja spotkań, narad i innych wydarzeń biznesowych
- Przygotowywanie materiałów i protokołowanie ustaleń
- Monitorowanie realizacji podjętych decyzji i ustaleń
- Przygotowywanie zwięzłych materiałów decyzyjnych i podsumowań
- Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura
- Zarządzanie budżetem biura, fakturami oraz umowami z dostawcami
- Koordynacja współpracy z dostawcami usług i produktów
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie
- Wsparcie Prezesa w uzgodnionych sprawach osobistych
Nasze wymagania:
- Min. 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Office Managera lub w podobnej roli
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie
- Doświadczenie w prowadzeniu budżetu biura, rozliczaniu faktur i obsłudze umów z dostawcami
- Umiejętność syntetycznego przygotowywania materiałów i streszczania informacji
- Wysoka dyskrecja i doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi
- Proaktywność i umiejętność przewidywania potrzeb przełożonego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziane: Znajomość narzędzi do zarządzania zadaniami i kalendarzem, w tym rozwiązań opartych na AI; Znajomość podstawowych systemów księgowo-fakturowych
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00
- Prywatną opiekę medyczną Medicover finansowaną przez pracodawcę
- Kartę sportową Medicover
- Ubezpieczenie na życie
- Samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację pracy Zarządu i firmy
Asystent / Asystentka Zarządu in Alwernia – pracodawca: HR QUALITY POLSKA SP. Z O.O. Sp. k.
Nasza firma to stabilny pracodawca w branży chemicznej, oferujący atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i kartę sportową. Pracując w Alwerni, będziesz częścią zespołu, który ceni sobie proaktywność i samodzielność, a także stwarza możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Dołącz do nas, aby mieć realny wpływ na organizację pracy Zarządu i całej firmy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny HR QUALITY POLSKA SP. Z O.O. Sp. k.
