Senior HR Operations Specialist in Gdańsk

Dla naszego Klienta - organizacji działającej w branży technicznej/inżynieryjnej, rozwijającej swoją działalność na wielu rynkach zagranicznych - poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Senior HR Operations Specialist. Jest to samodzielna, operacyjna rola w zespole HR, której głównym celem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów HR oraz bieżące wsparcie HRBP.

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa procesów HR Operations oraz zapewnienie ich terminowej i prawidłowej realizacji.
• Prowadzenie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach HR.
• Przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz danych niezbędnych do realizacji procesów kadrowo-płacowych przez zewnętrznego partnera.
• Weryfikacja kompletności i poprawności danych przekazywanych do naliczania wynagrodzeń.
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy HR, pracownikami, managerami oraz zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie zestawień dotyczących wynagrodzeń, absencji, zmian warunków zatrudnienia, benefitów oraz innych danych potrzebnych do obsługi payroll.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków współpracy oraz zakończeniem zatrudnienia.
• Prowadzenie i koordynowanie procesów onboardingu i offboardingu.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących kwestiach związanych z procesami HR, dokumentacją oraz systemami.
• Przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc raportów i analiz HR.
• Wsparcie HR Business Partnera w bieżącej obsłudze organizacji oraz realizacji projektów HR.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym koordynacja wybranych etapów procesu, współpraca z managerami oraz działania związane z zatrudnieniem nowych pracowników.
• Udział w projektach związanych z rozwojem i usprawnianiem procesów HR.
• Identyfikowanie obszarów wymagających uporządkowania, automatyzacji lub standaryzacji.
• Tworzenie i aktualizacja formularzy, instrukcji, procedur oraz standardów związanych z procesami HR.
• Wsparcie działań związanych z benefitami oraz administracją świadczeń pracowniczych.
• Dbanie o jakość, spójność i aktualność danych HR.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji oraz procesów z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi standardami organizacji.
• Współpraca z HR Business Partnerem oraz innymi funkcjami organizacji przy realizacji inicjatyw dotyczących pracowników i organizacji.
• Udział w projektach realizowanych również w środowisku międzynarodowym.

Oczekujemy:

• około 4–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, administracji personalnej, HR Generalist lub na zbliżonym stanowisku.
• praktycznego doświadczenia w obsłudze procesów związanych z pełnym cyklem życia pracownika - od zatrudnienia, przez zmiany w trakcie zatrudnienia, po offboarding.
• doświadczenia w pracy z systemami HR oraz danymi pracowniczymi.
• praktycznego doświadczenia w przygotowywaniu dokumentacji i danych dla działu kadr i płac lub zewnętrznego dostawcy usług payroll.
• rozumienia procesu naliczania wynagrodzeń na poziomie pozwalającym na prawidłowe przygotowanie, weryfikację i przekazanie danych wejściowych.
• doświadczenia w przygotowywaniu raportów, zestawień i pracy na danych HR.
• dobrej znajomości podstaw prawa pracy i procesów związanych z zatrudnieniem.
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności prowadzenia kilku procesów równolegle.
• wysokiej dokładności i odpowiedzialności za jakość danych oraz dokumentacji.
• samodzielności i proaktywnego podejścia do rozwiązywania bieżących problemów.
• bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i łatwości współpracy zarówno z pracownikami, jak i managerami.
• dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excela.
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę w środowisku międzynarodowym.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie zdobyte w organizacji produkcyjnej, technicznej, inżynieryjnej, automotive lub o zbliżonym modelu organizacyjnym.
• doświadczenie w firmie łączącej struktury produkcyjne, techniczne, sprzedażowe i administracyjne.
• doświadczenie w organizacji międzynarodowej lub grupie kapitałowej.
• współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych.
• udział w projektach związanych z usprawnianiem, standaryzacją lub digitalizacją procesów HR.
• doświadczenie we wspieraniu procesów rekrutacyjnych.
• znajomość różnych systemów HR oraz narzędzi raportowych.

Oferta zawiera:

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w zespole HR międzynarodowej organizacji.
• Bliską współpracę z HR Business Partnerem oraz kadrą managerską.
• Możliwość pracy przy szerokim spektrum procesów HR i realnego wpływu na sposób ich funkcjonowania.
• Udział w projektach związanych z rozwojem, usprawnianiem i standaryzacją HR Operations.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w projektach realizowanych również w środowisku międzynarodowym.
• Przestrzeń do proponowania i wdrażania własnych usprawnień.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji o międzynarodowym charakterze.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Pakiet benefitów pozapłacowych.
• Nowoczesne narzędzia i systemy pracy.
• Formę współpracy do ustalenia z wybraną osobą - umowa o pracę lub kontrakt B2B.