W skrócie
- Zadania: Wprowadzaj dane, monitoruj zlecenia i kontaktuj się z klientami.
- Firma: Stabilna firma z przyjazną atmosferą pracy w Gliwicach.
- Benefity: Stałe wynagrodzenie, umowa o pracę, serwis kawowy i integracje zespołowe.
- Pozostałe informacje: Praca od poniedziałku do piątku, 8:00 - 16:00.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w biurze i rozwijaj swoje umiejętności w zespole.
- Kwalifikacje: Znajomość MS Office, dobra organizacja czasu i umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dołącz do naszego zespołu w Gliwicach. Oferta pracy w biurze w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy International Quick Service Polska na stanowisko: Wsparcia biurowego - administracji biurowej.
Zakres obowiązków:
- Wprowadzenie danych dotyczących wykonywanych zleceń na podstawie otrzymywanych formularzy do plików elektronicznych;
- Bieżący monitoring zleceń pod względem wymogów klienta i zawartych umów wprowadzanych raportów (ilości, normy, zmiany pracy itp.);
- Opracowywanie i wysyłanie mailem bądź dodanie na stronę on-line i poinformowanie o tym fakcie Klienta raportów zleceń;
- Kontakt z koordynatorami na zakładach klienta (egzekwowanie prawidłowych i terminowych raportów);
- Zakładanie na stronie raportów on-line oraz zamykanie zleń klientów;
- Bieżące udzielanie odpowiedzi na zapytania Klientów dot. wysłanych raportów;
- Przygotowywanie poczty tradycyjnej do wysyłki oraz odbieranie i ewidencjonowanie poczty przychodzącej.
Wymagania stanowiska:
- Znajomość obsługi komputera;
- Znajomość obsługi programów pakietu MS OFFICE, w szczególności Excel;
- Dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w zespole;
- Zaangażowanie, systematyczność, dokładność.
Oferujemy:
- Przyjazną i miłą atmosferę pracy – u nas możesz być sobą;
- Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą i zawsze służy pomocą;
- Otwartą komunikację i dobrą współpracę – stawiamy na wzajemny szacunek i zaufanie;
- Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy;
- Serwis kawowy; integracje zespołu;
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00;
- Niezbędne narzędzia do pracy;
- Stałe i pewne wynagrodzenie;
- Umowa zlecenie na początek, później przejście na umowę o pracę;
- Ciekawą pracę, w której zawsze dzieje się coś nowego;
- Możliwość uczestnictwa w szkoleniach.
Osoba do biura - Referent/ka ds. biurowych in Gliwice – pracodawca: HRappka
Trident BMC Sp. z o. o. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Gdańsku, sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co pozwala pracownikom na rozwijanie swoich umiejętności w obszarze projektów offshore. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość pracy nad przełomowymi projektami w branży energii odnawialnej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Osoba do biura - Referent/ka ds. biurowych in Gliwice
Obsługa komputera
Znajomość pakietu MS OFFICE
Excel
Organizacja czasu pracy
Umiejętność pracy w zespole
Zaangażowanie
Systematyczność
