W skrócie
- Zadania: Zapewnij wsparcie administracyjne dla najwyższych menedżerów i zespołów kierowniczych.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zasięgiem i różnorodnym środowiskiem pracy.
- Benefity: Możliwość pracy z seniorami, rozwój kariery i międzynarodowe doświadczenie.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne umiejętności w szybkim tempie i wspieraj kluczowe projekty biznesowe.
- Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent, biegła znajomość angielskiego i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla wyższej kadry kierowniczej i zespołów przywódczych.
Zarządzanie złożonymi kalendarzami, planowanie spotkań oraz koordynowanie międzynarodowych podróży służbowych.
Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, warsztatów oraz wydarzeń biznesowych.
Przygotowywanie prezentacji, raportów, materiałów na spotkania oraz korespondencji biznesowej.
Koordynowanie komunikacji między biurami regionalnymi a kluczowymi interesariuszami.
Monitorowanie priorytetów, terminów oraz działań następczych w celu zapewnienia skutecznej realizacji.
Wsparcie różnych projektów biznesowych i inicjatyw strategicznych.
Obsługa poufnych informacji z profesjonalizmem i dyskrecją.
Wymagania:
- Poprzednie doświadczenie jako asystent wykonawczy, asystent osobisty, menedżer biura lub w podobnej roli wsparcia administracyjnego.
- Biegła znajomość języka angielskiego - dodatkowy język obcy będzie dużym atutem.
- Doskonałe umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji.
- Silne umiejętności organizacyjne i multitaskingowe.
- Wysoka uwaga na szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Umiejętność pracy samodzielnej i proaktywnej w szybkim tempie.
- Profesjonalne podejście i silne umiejętności interpersonalne.
Co oferujemy:
- Możliwość bliskiej współpracy z międzynarodowym kierownictwem wyższym.
- Ekspozycję na regionalne i globalne operacje biznesowe.
Executive Assistant (f/m/d) in Warsaw – pracodawca: HRK S.A
HRK S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w trybie zdalnym, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w międzynarodowych projektach oraz szkoleń. Pracując w Warszawie, zyskujesz dostęp do dynamicznego środowiska finansowego w sercu Europy, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i pełną możliwości rozwoju.
