W skrócie
- Zadania: Wsparcie operacyjne w HR i administracji, zarządzanie dokumentacją oraz procesami zatrudnienia.
- Firma: Międzynarodowa firma farmaceutyczna z pasją do terapii hormonalnych.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który wpływa na życie ludzi poprzez innowacyjne terapie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 5-letnie doświadczenie w HR lub administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Dla mojego klienta międzynarodowej firmy farmaceutycznej, która od wielu lat specjalizuje się w terapiach hormonalnych dla kobiet i mężczyzn, poszukuję osoby na stanowisko HR & Administrative Specialist (K/M/inni).
HR & Administrative Specialist (K/M/inni) odpowiada za bieżące wsparcie operacyjne w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi oraz administracji biznesowej, zapewniając prawidłową, efektywną i terminową realizację procesów pracowniczych, prowadzenie dokumentacji oraz działań administracyjnych.
Stanowisko obejmuje administrację całym cyklem zatrudnienia pracownika, wsparcie procesów płacowych, koordynację rekrutacji, zapewnienie zgodności procesów HR z przepisami prawa, zarządzanie dokumentacją oraz wsparcie organizacji międzynarodowych spotkań i podróży służbowych.
Główne obowiązki:
- Administracja personalna i obsługa cyklu zatrudnienia pracownika: przygotowywanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem; koordynowanie procesów onboardingu i offboardingu; prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników; monitorowanie okresów próbnych; przygotowywanie standardowych pism kadrowych; wspieranie pracowników w kwestiach związanych z administracją personalną.
- Obsługa procesów płacowych i ewidencja czasu pracy: gromadzenie i weryfikowanie danych do naliczania wynagrodzeń; koordynowanie przekazywania danych płacowych; prowadzenie ewidencji czasu pracy; udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników dotyczące wynagrodzeń.
- Koordynacja procesów rekrutacyjnych: publikowanie ogłoszeń o pracę; koordynowanie rozmów rekrutacyjnych; przygotowywanie ofert zatrudnienia; współpraca z agencjami rekrutacyjnymi.
- Zgodność procesów HR z przepisami: zapewnienie kompletności akt osobowych; aktualizowanie wzorów dokumentów HR; monitorowanie obowiązkowych działań związanych z przestrzeganiem przepisów.
- Wsparcie administracyjne i biznesowe: zarządzanie obiegiem dokumentacji biznesowej; wsparcie organizacji spotkań międzynarodowych; współpraca z dostawcami w sprawach administracyjnych.
Wymagania:
- Preferowane wykształcenie wyższe licencjackie lub magisterskie w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub pokrewnym.
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji personalnej lub operacjach HR.
- Doświadczenie w obsłudze procesów związanych z cyklem zatrudnienia oraz administracją płacową.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym będzie dodatkowym atutem.
Kluczowe kompetencje:
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Proaktywne podejście do pracy.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma terminami jednocześnie.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność zachowania poufności w pracy z danymi wrażliwymi.
- Samodzielność w działaniu oraz umiejętność odpowiedniego eskalowania problemów.
- Elastyczność i zdolność adaptacji do zmieniającego się środowiska biznesowego.
Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI):
- Poprawność i terminowość przygotowywania dokumentacji HR.
- Kompletność dokumentacji personalnej do audytów.
- Terminowa realizacja procesów onboardingu i offboardingu.
- Sprawna obsługa zapytań pracowników.
- Terminowa realizacja działań administracyjnych związanych z rekrutacją.
- Skuteczne monitorowanie terminów i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy.
- Rzetelna obsługa administracyjna floty samochodowej oraz podróży służbowych.
Zapraszamy do aplikowania bez względu na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność czy inne cechy różnicujące.
HR & Administrative Specialist (K/M/inni) in Warsaw – pracodawca: HRK S.A
HRK S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w trybie zdalnym, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w międzynarodowych projektach oraz szkoleń. Pracując w Warszawie, zyskujesz dostęp do dynamicznego środowiska finansowego w sercu Europy, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i pełną możliwości rozwoju.
