IT Cost and Contracts Manager in Kraków

Niektóre kariery świecą jaśniej niż inne. Jeśli szukasz kariery, która pomoże Ci się wyróżnić, dołącz do HSBC i zrealizuj swój potencjał. Niezależnie od tego, czy chcesz kariery, która może Cię zaprowadzić na szczyt, czy po prostu w ekscytującym nowym kierunku, HSBC oferuje możliwości, wsparcie i nagrody, które pozwolą Ci zajść dalej.

Twoja możliwość kariery: Rola Menedżera ds. Kosztów i Umów IT jest kluczowa w zarządzaniu procesami zarządzania kosztami w różnych obszarach biznesowych IT, zapewniając spójną i odpowiednią kontrolę oraz zarządzanie wydatkami. Będzie to obejmować szczegółowe zaangażowanie w składanie kosztów, współpracując z menedżerami biznesowymi, działem zakupów i COO, aby zapewnić, że HSBC uzyskuje najlepszą ofertę handlową i dokumentuje podjęte działania w zakresie redukcji kosztów.

Główne zadania zespołu ds. kosztów i umów technologicznych to zarządzanie wszystkimi wydatkami na IT osób trzecich w technologii HSBC (około 3 miliardy dolarów), w tym zarządzanie i ciągłe doskonalenie procesów zarządzania kosztami. Ta rola będzie obejmować współpracę z CIO, COO i zespołami wspierającymi GBGF IT w optymalizacji wykorzystania sprzętu, oprogramowania, zasobów i związanych z nimi usług IT (w tym siły roboczej niepermanentnej), aby zmaksymalizować wartość i oszczędności kosztów dla HSBC.

W tej roli będziesz miał/a szczególną odpowiedzialność za zarządzanie cyklem życia umowy z perspektywy IT dla kilku konkretnych umów, w tym ocenę odnawiania umów z wyprzedzeniem, kwestionowanie wymagań oraz współpracę z zespołami technicznymi i działem zakupów, aby uzyskać optymalną ofertę handlową. Utrzymywanie kalendarza umów IT dla odpowiednich zespołów IT, w tym poprawne przedstawienie profili finansowych P&L, posiadanie punktów wyzwalających odnawianie i prowadzenie kolejnych działań będzie niezbędne. Ponadto, wsparcie będzie udzielane każdemu obszarowi w dążeniu do pełnego podejścia do budżetowania zerowego.

Musisz być świadomy/a komercyjnie z doświadczeniem w zarządzaniu kosztami lub zarządzaniu komercyjnym lub zakupami/zarządzaniu kategoriami i będziesz odpowiedzialny/a za tworzenie i utrzymywanie solidnego modelu zarządzania w ocenie, przeglądaniu wszystkich wydatków IT oraz proaktywne dążenie do redukcji kosztów w technologii.

Co będziesz robić:

• Zarządzanie kosztami: Nadzorowanie rygorystycznego przeglądu i kwestionowania zgłoszeń kosztów osób trzecich, współpracując z menedżerami biznesowymi, działem zakupów, architekturą, inżynierią i COO, aby zabezpieczyć optymalne oferty handlowe i wykazać wysiłki w zakresie redukcji kosztów.
• Zarządzanie cyklem życia umowy: Wspieranie cyklu życia umowy z perspektywy IT, w tym ocenę odnawiania, kwestionowanie wymagań oraz współpracę z zespołami technicznymi i kategorią, aby zabezpieczyć optymalne oferty handlowe.
• Zarządzanie i kontrole: Tworzenie i utrzymywanie solidnego modelu zarządzania w ocenie i przeglądzie wydatków IT, proaktywne dążenie do redukcji kosztów w technologii, zapewniając jednocześnie zgodność z wymaganiami technologii, finansów, zakupów i architektury.
• Zaangażowanie interesariuszy: Budowanie efektywnych relacji z interesariuszami w celu zwiększenia zaangażowania, wpływania na decyzje i zapewnienia silnej obrony interesariuszy.
• Zarządzanie ryzykiem: Promowanie kultury świadomej ryzyka, wdrażanie efektywnych procesów ryzyka i zgodności. Zarządzanie ryzykiem operacyjnym i przestrzeganie standardów etycznych Grupy.
• Rozwój biznesu: Analiza informacji komercyjnych, kontraktowych i handlowych, aby umożliwić zdefiniowanie i przedstawienie interesariuszom docelowych korzyści z interwencji zmian, demonstrując skuteczne umiejętności finansowe w opracowywaniu szczegółowego biznesplanu, w tym inwestycji, szczegółowych korzyści (finansowych, niefinansowych i strategicznych), kosztów, łącząc je z ogólnymi finansami firmy.
• Zarządzanie i prowadzenie: Wspieranie zmian poprzez skuteczną komunikację, przygotowanie i wdrożenie z rówieśnikami i wyższym kierownictwem w całym HSBC. Wspieranie ryzyka, zgodności regulacyjnej, innowacji i przejścia w kierunku bardziej strategicznego punktu widzenia. Wsparcie globalnych wspólnych projektów komercyjnych.

Co musisz mieć, aby odnieść sukces w tej roli:

• 3 lata + udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu dostawcami, kosztami, zarządzaniu komercyjnym lub w pokrewnych rolach kategorii zakupów, najlepiej w wielogeograficznej/udziałowczej instytucji finansowej lub równoważnej organizacji.
• Udokumentowane osiągnięcia w identyfikowaniu możliwości redukcji/optimizacji kosztów.
• Dobre zrozumienie zasad zarządzania zakupami/zarządzania kategoriami, a także solidne zrozumienie zasad finansowych.
• Znajomość technicznych platform infrastruktury IT i polityki zarządzania dostawcami.
• Silne umiejętności komunikacyjne z zdolnością do wpływania i komunikowania się na wszystkich poziomach organizacji.
• Analityczne podejście z umiejętnością rozumienia i rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami IT i świadomość rozwiązań komercyjnych.

Co oferujemy:

• Zakres wynagrodzenia za tę rolę wynosi 14 383 PLN – 18 000 PLN (miesięcznie, brutto).
• Wynagrodzenie zmienne jest uznaniowe, ale zależy od wyników Grupy, wyników biznesowych/funkcjonalnych oraz wyników indywidualnych.
• Oferujemy kompleksowy i konkurencyjny pakiet świadczeń obejmujący opiekę zdrowotną, urlopy przyjazne rodzinie, emeryturę i ubezpieczenie na życie, a także wiele innych świadczeń wspierających Twoje samopoczucie.
• Dodatkowe bonusy za nagrody uznaniowe.
• Karta Multisport.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Jednorazowy zwrot kosztów zakupu biura domowego (do 800 PLN).
• Program wsparcia pracowników.
• Dodatkowe składki na program PPK.
• Firmowe imprezy i wydarzenia.
• Inicjatywy CSR.
• Zniżki w żłobkach.
• Wsparcie finansowe w zakresie szkoleń i edukacji.
• Fundusz socjalny.
• Darmowy parking.

Jeśli Twoje CV spełnia nasze kryteria, możesz spodziewać się następujących kroków w procesie rekrutacji:

• Test behawioralny online (tylko dla kandydatów zewnętrznych).
• Rozmowa telefoniczna (tylko dla kandydatów zewnętrznych).
• Rozmowa z menedżerem rekrutacji.

Bycie otwartym na różne punkty widzenia jest ważne dla naszego biznesu i społeczności, którym służymy. W HSBC jesteśmy zobowiązani do tworzenia różnorodnych i inkluzyjnych miejsc pracy. Jesteśmy zobowiązani do usuwania barier i zapewnienia, że kariery w HSBC są inkluzywne i dostępne dla każdego, aby mogli być najlepsi.