Doc Controller in Kraków

IAG GBS (Global Business Services) jest częścią International Airlines Group (IAG). IAG to jedna z największych grup lotniczych na świecie, posiadająca ponad 600 samolotów, które przewożą ponad 122 miliony klientów do 260 miejsc docelowych w 91 krajach każdego roku. IAG łączy wiodące marki lotnicze: Aer Lingus, British Airways, Iberia, Level i Vueling. Te marki są wspierane przez IAG Loyalty, która obejmuje wszystkie linie lotnicze i więcej, oferując globalną walutę Avios oraz w tym BA Holidays i IAG Cargo, które dostarczają niezbędne towary i produkty na całym świecie. Jako pierwsza grupa lotnicza na świecie, która zobowiązała się do osiągnięcia zerowej emisji netto do 2050 roku, zrównoważony rozwój jest kluczowym elementem strategii IAG. IAG GBS dąży do efektywności i prostoty w zapewnianiu scentralizowanych rozwiązań w zakresie operacji finansowych, planowania i analizy finansowej, podatków, skarbu, audytu oraz usług lotniczych w całej grupie IAG. Nasza siedziba znajduje się w Krakowie.

Cel roli: Kandydat na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami fakturowania DOC od początku do końca, weryfikację przepływu gotówki oraz rozwiązywanie błędów systemowych. Przygotowuje budżety, zapewnia zgodność z procedurami i SLA, obsługuje zapytania dostawców i interesariuszy oraz prowadzi ciągłe doskonalenie procesów.

Obowiązki:

• Wykonywanie procesu fakturowania DOC od początku do końca - w tym zatwierdzanie i audyt faktur, utrzymanie struktury cenowej w systemie na podstawie cenników i umów zakupowych, wyjaśnianie niezgodności aż do ostatecznego rozwiązania (w porównaniu do warunków umownych z działem zakupów, IT, biznesem i dostawcami).
• Zarządzanie codzienną weryfikacją przepływu gotówki - zapewnienie poprawnego przepływu informacji między dostawcami a systemem wewnętrznym.
• Analiza i weryfikacja błędów systemowych, współpraca z IT i interesariuszami aż do ostatecznej eliminacji zidentyfikowanych niezgodności.
• Przygotowanie budżetu i przypadków biznesowych.
• Zapewnienie realizacji procesów zgodnie z uzgodnionymi procedurami, umowami SLA dla wycieków kontraktowych oraz regularne raportowanie wyników.
• Rozwiązywanie złożonych zapytań od dostawców i interesariuszy.
• Proaktywne utrzymywanie współpracy z dostawcami oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami.
• Wdrażanie podejścia ciągłego doskonalenia w obszarze odpowiedzialności.

Wymagane umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie:

• Dyplom magistra w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnych dziedzin.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej organizacji finansowej.
• Znajomość MS Excel, PowerPoint, SAP HANA, doświadczenie w BRF+ będzie atutem.
• Znajomość zarządzania dostawcami i umowami.
• Silna orientacja finansowa i biznesowa, umiejętność oceny, analizy i prezentacji.
• Efektywne działanie w środowisku z napiętymi terminami.
• Umiejętności językowe w języku angielskim na poziomie co najmniej B2.

Co oferujemy: Szansę na rozwój kariery w ekscytującym, dynamicznym środowisku. Możliwość pracy w wielokulturowym środowisku z doskonałymi biurami w wielu lokalizacjach. Dążymy do zapewnienia wszystkim naszym pracownikom równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a także wielu korzyści oferowanych przez globalną organizację, w tym ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę i premie za wyniki. Jesteśmy pracodawcą równych szans i wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, status niepełnosprawności, status weterana chronionego lub jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem.