Contract & Budget Associate in Warsaw

Podsumowanie stanowiska: Asystent ds. umów i budżetów, Zarządzanie umowami w miejscu, opracowuje i negocjuje europejskie budżety badań klinicznych na podstawie wymagań protokołu badania, a także przegląda, sporządza, negocjuje i śledzi różnorodne umowy prawne, w tym umowy o poufności, główne umowy o poufności, umowy dotyczące badań klinicznych oraz umowy zmieniające. Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z zespołem operacyjnym badań klinicznych, odgrywając kluczową rolę w zapewnieniu, że dostarczane wyniki są zgodne z określonymi harmonogramami badań.

Podstawowe funkcje pracy obejmują, ale nie ograniczają się do:

• Opracowywanie i negocjowanie globalnych budżetów badań na podstawie wymagań protokołu badania.
• Przeglądanie, sporządzanie i negocjowanie różnorodnych umów, w tym umów o poufności, głównych umów o poufności, umów dotyczących badań klinicznych oraz umów zmieniających.
• Współpraca z przełożonym oraz różnymi wewnętrznymi/zewnętrznymi kluczowymi interesariuszami w celu rozwiązania/eskalacji problemów umownych.
• Zapewnienie przestrzegania polityk, procedur i standardów umownych firmy.
• Aktualizowanie odpowiednich członków zespołu badawczego w zakresie statusu negocjacji umów i ich realizacji.
• Koordynacja realizacji umów.
• Wsparcie w utrzymaniu akt umownych i baz danych, w tym archiwizacji umów.
• Rozpoznawanie obszarów, w których procesy mogą być poprawione, i podejmowanie działań korygujących.
• Inne zadania, zgodnie z przydziałem.

Wymagania minimalne:

• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie w zarządzaniu umowami, najlepiej w badaniach klinicznych lub podobnym środowisku przemysłowym.
• Roczne doświadczenie w zakresie sporządzania, przeglądania i negocjowania umów związanych z badaniami klinicznymi, tj. umowy o poufności, umowy dotyczące badań klinicznych itp., a także zarządzanie, kontrola i śledzenie procesu umownego.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz dbałość o szczegóły.

Preferowane:

• Wykształcenie podyplomowe.

Umiejętności i kompetencje:

• Posiada silne umiejętności organizacyjne/pisania i zdolność do wielozadaniowości oraz priorytetyzacji w szybkim tempie.
• Realizuje sprawy wymagające pilności, zachowując dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wykazuje wysoką motywację do pracy i potrafi planować z pewnym nadzorem, jak również w globalnym zespole.
• Demonstruje wysoki poziom profesjonalizmu, co potwierdza punktualność, zdolność do dotrzymywania zobowiązań, zrozumienie kultury usługowej oraz pozytywne interakcje z klientami i współpracownikami, w tym dobre umiejętności interpersonalne.
• Prezentuje zdrowy osąd biznesowy oraz proaktywny, niezależny styl pracy.
• Jest biegły w programach MS Office i aplikacjach komputerowych.
• Radzi sobie z wrażliwymi kwestiami z dyskrecją.
• Pracuje dobrze samodzielnie i współpracuje z innymi w celu osiągnięcia wspólnych celów w wirtualnym środowisku.
• Rozwija, utrzymuje i wzmacnia relacje z innymi wewnątrz lub na zewnątrz organizacji, którzy mogą dostarczyć informacji, pomocy i wsparcia.

Wszelkie dane przekazane w ramach tej aplikacji będą przechowywane zgodnie z naszą Polityką Prywatności.

Precision Medicine Group jest pracodawcą równych szans. Decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są bez względu na rasę, kolor skóry, wiek, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana lub inne cechy chronione przez prawo.