W skrócie
- Zadania: Koordynuj codzienne operacje biurowe i organizuj wydarzenia wewnętrzne.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Wsparcie w kosztach sportów, prywatna opieka medyczna i zniżki na usługi.
- Pozostałe informacje: Przyjazne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu biurem i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i umiejętność organizacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Location: Łódź
Responsibilities:
- Koordynowanie i organizowanie codziennych operacji biurowych w celu zapewnienia płynnego i efektywnego środowiska pracy
- Zarządzanie zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, wsparcie obiektów, usługi recepcyjne)
- Nadzorowanie zapasów biurowych i organizacji miejsca pracy
- Przygotowywanie i ustawianie stanowisk pracy dla nowych pracowników
- Wsparcie organizacji wewnętrznych spotkań, wydarzeń i inicjatyw firmowych
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla zarządu
- Ułatwianie komunikacji wewnętrznej między zespołami
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników i koordynowanie transferów gości
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w sprawach związanych z biurem
Qualifications:
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu biurem, administracji lub podobnej roli asystenckiej
- Doświadczenie w koordynowaniu dostawców usług i wspieraniu zarządu jest dużą zaletą
- Znajomość MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i polskim
- Proaktywne, rzetelne i zorientowane na usługi podejście
- Silne umiejętności interpersonalne z profesjonalnym i przyjaznym nastawieniem
- Umiejętność pozostawania zorganizowanym i skoncentrowanym na rozwiązaniach w dynamicznym środowisku
Benefits:
- Współpraca w zespole z bliską interakcją między działami
- Dynamika i wsparcie w miejscu pracy skoncentrowane na efektywności i satysfakcji pracowników
- Korzyści: dzielenie się kosztami aktywności sportowych, prywatna opieka medyczna, dzielenie się kosztami kursów językowych, ubezpieczenie na życie, owoce, produkty i usługi korporacyjne w cenach promocyjnych
Office Coordinator in Łódź – pracodawca: IDES Consultants Polska Sp. z o.o.
IDES to uznawany lider na rynku usług rekrutacyjnych, który od 30 lat stawia na rozwój swoich pracowników. Praca w Łodzi jako Inżynier/ Inżynierka sprzedaży oferuje nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku, gdzie kreatywność i zaangażowanie są doceniane. Dodatkowo, firma zapewnia atrakcyjne benefity, takie jak prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych oraz integracyjne spotkania, co sprzyja budowaniu pozytywnej atmosfery w zespole.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny IDES Consultants Polska Sp. z o.o.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Office Coordinator in Łódź
Zarządzanie biurem
Koordynacja dostawców usług
Wsparcie administracyjne
Proficjencja w MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętności organizacyjne
Zwracanie uwagi na szczegóły
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
