W dziale administracji pomagasz w sprawnym działaniu biura, dbasz o przepływ dokumentów i koordynujesz procesy operacyjne oraz zapewniasz płynną współpracę między różnymi działami firmy.
Administracja
bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości
zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi
wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych
archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy
wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word
komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym
samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni)
stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy
wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań
niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków
#J-18808-Ljbffr
Asystent/ Asystentka ds. Administracji in Warsaw – pracodawca: IFB International
Nasza firma to stabilny pracodawca w branży TSL, oferujący atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym medycznych i sportowych. Pracując w Gliwicach, zyskujesz możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznej atmosferze, gdzie wspierający zespół oraz elastyczne formy pracy, takie jak zdalna czy hybrydowa, sprzyjają osiąganiu sukcesów. Dołącz do nas, aby rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i budować długofalowe relacje biznesowe.
