W skrócie
- Zadania: Promuj Instytut na konferencjach i zarządzaj mediami społecznościowymi.
- Firma: Instytut z dynamicznym zespołem i międzynarodowymi projektami.
- Benefity: Dofinansowania, ubezpieczenie grupowe i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w inspirującym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności językowe.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i bardzo dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2403 - 3250 zł za miesiąc.
Wymiar etatu: 0.5 etatu
Płaca: 2403-3250 zł brutto + wysługa lat
Praca: od zaraz
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra znajomość minimum jednego języka obcego - obowiązkowo angielskiego
Ogólny zakres obowiązków:
- Prowadzenie działań promujących Instytut podczas konferencji, targów, wystaw oraz innych wydarzeń naukowych i popularyzatorskich.
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych.
- Zaangażowanie w przygotowanie konferencji i wydarzeń organizowanych przez Instytut.
- Opieka nad treścią strony internetowej Instytutu.
- Prowadzenie mediów społecznościowych Instytutu.
- Umieszczanie ogłoszeń oraz ofert naukowych Instytutu na portalach krajowych i europejskich (m.in. EURAXESS) oraz prowadzenie związanej z tym korespondencji.
- Pełnienie funkcji tzw. data steward (opiekun danych naukowych).
- Pomoc naukowcom w prawidłowym przygotowaniu danych źródłowych i umieszczanie ich w repozytoriach.
- Pomoc w obsłudze materiałów na potrzeby tzw. logotypu HR, w tym aktualizacja, uzupełnianie i przygotowywanie treści oraz materiałów graficznych z wykorzystaniem logotypu HR.
- Kontakt z Biurem PAN w Brukseli, Biurem ds. Projektów Europejskich Politechniki Krakowskiej oraz z innymi organizacjami o podobnym profilu i przekazywanie pracownikom naukowym istotnych informacji o stypendiach, projektach i innych inicjatywach międzynarodowych w tym projektach infrastrukturalnych.
- Współpraca w tym zakresie z osobą na stanowisku księgowo-projektowym.
- Wyszukiwanie firm (z branży sektora rolno-spożywczego i biotechnologicznego oraz branż pokrewnych), które mogą być zainteresowane współpracą z Instytutem w ramach usług, konsorcjów badawczych, etc.
- Pośredniczenie w kontakcie między naukowcami a firmą, prowadzenie korespondencji.
- Wsparcie procesu zakupowego – wyszukiwanie ofert w Internecie. Współpraca w tym zakresie z kierownikiem techniczno-administracyjnym.
Benefity:
- dofinansowania z ZFŚS (dopłata do wczasów pod gruszą dla pracownika oraz dzieci, karty podarunkowe na święta, inne)
- ubezpieczenie grupowe na życie
Starszy referent do spraw administracyjnych in Kraków – pracodawca: Ifr Pan
Ifr Pan oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznym środowisku pracy, z możliwością rozwoju zawodowego jako data steward. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowe benefity, takie jak dofinansowanie i ubezpieczenie. Współpraca z międzynarodowymi partnerami oraz udział w organizacji wydarzeń naukowych to dodatkowe atuty pracy w Instytucie.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Starszy referent do spraw administracyjnych in Kraków
Znajomość języka angielskiego
Umiejętności organizacyjne
Tworzenie materiałów promocyjnych
Zarządzanie mediami społecznościowymi
Opieka nad treścią strony internetowej
Komunikacja interpersonalna
Współpraca z instytucjami naukowymi
