W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: IHAR-PIB, dynamiczna instytucja z możliwościami rozwoju.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, elastyczne godziny pracy i pakiet sportowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, dobra znajomość MS Office i umiejętność pracy w zespole.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Miejsce pracy: IHAR-PIB, Oddział Młochów, Platanowa 19, 05-831 Młochów
Termin składania ofert: w trakcie rozstrzygania
Wymagania stawiane Kandydatowi:
- wykształcenie minimum średnie;
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook);
- dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność;
- sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej;
- gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w prowadzeniu sekretariatu;
- znajomość zasad obiegu dokumentów i prowadzenia korespondencji urzędowej.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Oddziału oraz zapewnienie jego bieżącej obsługi administracyjno-organizacyjnej;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji;
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji biurowej, rejestrów i zestawień;
- obsługa administracyjna spraw pracowniczych, w tym ewidencji czasu pracy, delegacji i szkoleń;
- realizacja bieżących zakupów i zamówień na potrzeby Oddziału;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi IHAR-PIB w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych;
- bieżące wsparcie Kierownictwa Oddziału w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- ruchomy czas rozpoczęcia pracy w godzinach 7.00 – 17.00;
- grupowe ubezpieczenie pracownicze, pakiet świadczeń socjalnych oraz pakiet sportowy;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet sportowy.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyboru kandydata przed upływem terminu składania ofert. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB w o/Młochów, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.
Specjalistka/specjalista ds. prowadzenia sekretariatu Oddziału in Katowice – pracodawca: Ihar
Pracując jako Samodzielny specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Organizacyjno-Prawnym, dołączysz do zespołu, który ceni sobie profesjonalizm i zaangażowanie. Oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych oraz możliwości rozwoju zawodowego, co czyni nas doskonałym pracodawcą w Radzikowie k/ Błonia. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, wsparciu i ciągłym doskonaleniu, co pozwala naszym pracownikom na osiąganie sukcesów w obszarze zamówień publicznych.
