W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem i współpracuj z zespołem medycznym w innowacyjnym środowisku.
- Firma: Instytut Hematologii Eksperymentalnej z dynamiczną kulturą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, dofinansowanie do wypoczynku i karty MultiSport.
- Pozostałe informacje: Możliwość szkoleń wewnętrznych i rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z naukowcami i rozwijaj swoje umiejętności w administracji medycznej.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu, prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki, monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie, pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo-księgowym, magazynem, organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu, przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, minimum licencjackie.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych.
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego.
- Doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów.
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia.
- Szkolenia wewnętrzne związane z wykonywanymi obowiązkami.
- Dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS.
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny in Warsaw – pracodawca: IHiT Instytut Hematologii i Transfuzjologii
IHiT Instytut Hematologii i Transfuzjologii to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku medycznym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz wsparcia w zakresie analizy kosztów i optymalizacji budżetowania. Pracując w naszym instytucie, będziesz miał realny wpływ na poprawę efektywności finansowej usług medycznych, co czyni tę rolę nie tylko satysfakcjonującą, ale i znaczącą dla społeczności.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny IHiT Instytut Hematologii i Transfuzjologii
