Finance Operations Expert I in Poznań

Dbaj o pozytywny wpływ na świat. Rozumiesz, że wielkość wymaga innego myślenia. Ważne jest dla Ciebie inkluzywne i akceptujące środowisko pracy. Praca w IKEA to coś więcej niż tylko meble do domu. Razem pracujemy nad tym, aby uczynić lepsze codzienne życie dla wielu. To idealne miejsce, jeśli chcesz przyczynić się, rozwijać i dzielić się. Dołącz do zespołu i rozpocznij lepsze życie dla siebie.

O roli

Szukamy eksperta ds. Procure-to-Pay (P2P), który łączy silną wiedzę procesową z praktycznym doświadczeniem w SAP i VIM. W tej roli odegrasz kluczową rolę w dostarczaniu doskonałości operacyjnej w obszarze finansów i zakupów oraz będziesz działać jako zaufany partner operacyjny dla zespołów finansowych w kraju, strategicznych partnerów biznesowych, globalnych zespołów procesowych i dostawców usług. Będziesz dążyć do doskonałości operacyjnej, przekształcając spostrzeżenia operacyjne w działania, poprawiając wydajność procesów, promując standaryzację w różnych krajach i nieustannie poprawiając doświadczenia użytkowników.

Czego szukamy

• Wykształcenie wyższe i 3–5 lat odpowiedniego doświadczenia w finansach lub minimum 7 lat ogólnego doświadczenia zawodowego.
• Silne zrozumienie procesów Procure-to-Pay oraz dobre zrozumienie operacji finansowych od początku do końca.
• Praktyczne doświadczenie z SAP i OpenText VIM.
• Doświadczenie w zakresie przetwarzania faktur, zarządzania dostawcami, płatności, automatycznego dopasowywania faktur i zgodności PO.
• Doświadczenie w pracy z KPI, SLA i wydajnością operacyjną.
• Umiejętność analizy problemów operacyjnych, identyfikowania przyczyn źródłowych i wprowadzania ulepszeń.
• Pasja do doskonałości operacyjnej, standaryzacji i ciągłego doskonalenia.
• Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami finansowymi, zakupowymi, cyfrowymi i zewnętrznymi partnerami usługowymi.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji i wpływania na innych.

Dzień z życia z nami

• Działaj jako ekspert operacyjny w zakresie procesów i systemów P2P, ze szczególnym uwzględnieniem SAP i VIM.
• Uczestnicz w spotkaniach taktycznych z zespołami finansowymi w kraju oraz przeglądach operacyjnych z strategicznymi partnerami biznesowymi.
• Współpracuj z globalnymi zespołami procesowymi i zespołami cyfrowymi w celu rozwiązania problemów związanych z procesami i systemami.
• Napędzaj doskonałość operacyjną w przypisanym obszarze P2P, zapewniając stabilne i efektywne operacje.
• Monitoruj, analizuj i interpretuj trendy KPI, SLA i wydajności operacyjnej, podejmując proaktywne działania w razie potrzeby.
• Wykonuj analizę przyczyn źródłowych (RCA) i wprowadzaj trwałe działania korygujące.
• Prowadź i wspieraj inicjatywy ciągłego doskonalenia skoncentrowane na 3E: efektywności, wydajności i doświadczeniu.
• Promuj standaryzację w różnych krajach, kwestionując lokalne odchylenia i wspierając globalne sposoby pracy.
• Wspieraj eskalacje krajowe, koordynuj działania z partnerami strategicznymi i zapewniaj terminowe rozwiązywanie problemów.
• Uczestnicz w testach akceptacyjnych użytkownika (UAT), weryfikacji biznesowej i działaniach walidacyjnych procesów, dostarczając ekspertyzy operacyjne i opinie.
• Identyfikuj i wprowadzaj uproszczenia, automatyzację i możliwości optymalizacji wspierające agendę niższych kosztów Ingka.
• Przyczyniaj się do poprawy doświadczeń użytkowników, zgodności i efektywności procesów w całym krajobrazie P2P.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami! Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu rekrutacji, skontaktuj się z nami pod adresem recruitment.bsc.pl@ingka.ikea.com. Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są na bieżąco. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja u nas jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne firmy IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nami możesz rozwijać skrzydła w dziedzinie finansów lub HR. Docenimy zarówno Twoje umiejętności językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale to, co jest dla nas szczególnie ważne, to czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy poszukiwanie nowych rozwiązań, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami. Kiedy lepiej nas poznasz, zobaczysz, że praca w IKEA to… znacznie więcej niż tylko praca!

Nasze FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż to: hybrydowy model pracy, fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy i relaksu oraz kreatywnej współpracy, darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów, stabilne zatrudnienie (umowa o pracę), elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu), elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10 rano), coroczny bonus uznaniowy zależny od wyników w danym roku fiskalnym, dodatek na pracę zdalną, system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, bony zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich), program lojalnościowy Tack! dla pracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy, prywatna opieka medyczna dla pracowników IKEA i ich rodzin, wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych, ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny, nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia, dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego, współfinansowanie kursów językowych.