Junior P&C Services Specialist in Poznań

Kim jesteś:

• lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa i stabilności oraz jesteś otwarty na innych ludzi,
• łatwo nawiązujesz relacje z innymi i w swoich interakcjach koncentrujesz się na autentyczności oraz pielęgnowaniu luźnej atmosfery między współpracownikami,
• dbanie o planetę i działanie z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne,
• uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy, czerpiesz radość z podejmowania inicjatywy i nie boisz się wyzwań,
• jak my, cieszysz się z rozwoju osobistego oraz odkrywania swoich pasji i nowych talentów,
• możesz mieć doświadczenie w HR, płacach lub filologii czeskiej/słowackiej (mile widziane, ale nieobowiązkowe),
• szukasz miejsca pracy, które pozwoli Ci wykorzystać swoją biegłość w języku czeskim/słowackim i angielskim,
• chciałbyś poprawić swoje umiejętności w MS Office.

Dzień w pracy:

• wykonywanie zadań administracyjnych dotyczących całego cyklu pracowniczego w firmie – od zatrudnienia do rozwiązania umowy i wszystkiego pomiędzy,
• wparcie w zakresie płac, np. przeprowadzanie dodatkowych kontroli,
• przetwarzanie bieżących zamówień z kraju w systemie, np. przygotowanie raportów ad hoc, wprowadzanie zmian OM,
• kontaktowanie się z krajową jednostką HR, np. w celu wyjaśnienia błędu w aplikacji ubezpieczeniowej,
• praca w Excelu, np. łączenie danych do analizy,
• praca na „helpline”, czyli infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat),
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym),
• poranna rozmowa z zespołem,
• miesięczne spotkanie zespołu, np. w celu omówienia bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od Partnera Biznesowego,
• rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu,
• lunch (jeśli w biurze, to z zespołem),
• samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej,
• przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

Co zyskasz dołączając do nas?

Razem jako zespół w zespole P&C Czech/Słowak, razem z innymi Junior Specialistami, Specjalistami i Starszymi Specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy HR i płacowe dla pracowników sklepów i firm IKEA w Czechach i na Słowacji. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez Liderów Zespołów i ich Asystentów, z którymi możesz konsultować się w trudnych sytuacjach. Możesz również liczyć na swojego Buddy, który pomoże Ci poznać kulturę i wartości IKEA oraz pomyślnie przejść przez proces onboardingu.

Trochę o nas:

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nami możesz rozwijać się w obszarze People&Culture. Docenimy zarówno Twoje umiejętności językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale szczególnie ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i doskonalenie, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami.

Nasze FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy (min. 3 dni w tygodniu z naszego biura w Poznaniu),
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy,
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów,
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu),
• elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10 rano),
• roczna premia uznaniowa zależna od wyników w danym roku fiskalnym,
• dodatek na pracę zdalną,
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, vouchery zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich),
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkową premię finansową,
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin,
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników – pomoc w trudnych sytuacjach życiowych,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,
• nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia,
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego,
• finansowanie kursów językowych.