Junior P&C Services Specialist with Czech or Slovak in Poznań

Kim jesteś

Lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa i stabilności oraz jesteś otwarty na innych ludzi. Łatwo nawiązujesz relacje z innymi, a w swoich interakcjach koncentrujesz się na autentyczności i pielęgnowaniu swobodnej atmosfery między współpracownikami. Troska o planetę i działanie z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne. Uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy, cieszysz się z podejmowania inicjatywy i nie boisz się wyzwań. Podobnie jak my, cieszysz się z rozwoju osobistego i odkrywania swoich pasji oraz nowych talentów. Możesz mieć doświadczenie w HR, płacach lub filologii czeskiej/słowackiej (doceniane, ale nieobowiązkowe). Szukasz miejsca pracy, które pozwoli Ci wykorzystać swoje umiejętności w języku czeskim/słowackim i angielskim oraz chciałbyś poprawić swoje umiejętności w MS Office.

Informacje o umowie

Ta rola jest w niepełnym wymiarze godzin (20 godzin tygodniowo).

Dzień z życia z nami

• Wykonywanie zadań administracyjnych dotyczących całego cyklu pracowniczego w firmie – od zatrudnienia do rozwiązania umowy i wszystkiego pomiędzy.
• Wsparcie w zakresie płac, np. przeprowadzanie dodatkowych kontroli.
• Przetwarzanie bieżących zamówień z kraju w systemie, np. przygotowanie raportów ad hoc, wprowadzanie zmian OM.
• Kontaktowanie się z krajową jednostką HR, np. w celu wyjaśnienia błędu w aplikacji ubezpieczeniowej.
• Praca w Excelu, np. łączenie danych do analizy.
• Praca na „helpline”, tj. infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat).
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym).
• Poranna rozmowa z zespołem.
• Miesięczne spotkanie zespołu, np. w celu omówienia bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od Partnera Biznesowego.
• Rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu.
• Lunch (jeśli w biurze, to z zespołem).
• Samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej.
• Przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

* Obowiązki na danym stanowisku mogą się różnić w zależności od charakteru zespołu i cyklicznej natury świadczonych usług.

A co zyskasz, dołączając do nas?

Razem jako zespół w zespole P&C Czech/Słowak, wspólnie z innymi Junior Specialistami, Specjalistami i Starszymi Specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy HR i płacowe dla pracowników sklepów i firm IKEA w Czechach i na Słowacji. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. W codziennej pracy będziesz wspierany przez liderów zespołów i ich asystentów, z którymi możesz konsultować się w trudnych sytuacjach. Możesz również liczyć na swojego Buddy, który pomoże Ci poznać kulturę i wartości IKEA oraz pomyślnie przejść przez proces onboardingu.

Pytania i wsparcie?

Skontaktuj się z nami! Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz pytania dotyczące procesu rekrutacji, skontaktuj się z nami pod adresem recruitment.bsc.pl@ingka.ikea.com. Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są na bieżąco. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja z nami jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nami możesz rozwijać skrzydła w obszarze People&Culture. Docenimy zarówno Twoje tło językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale to, co jest dla nas szczególnie ważne, to czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i doskonalenie, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami.

Gdy lepiej nas poznasz, zobaczysz, że praca w IKEA oznacza… znacznie więcej!

Nasza FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy (min. 3 dni w tygodniu z naszego biura w Poznaniu)
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełnoetatowe i niepełnoetatowe)
• elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między 7 a 10 rano)
• roczna premia uznaniowa uzależniona od wyników w danym roku finansowym
• dodatek na pracę zdalną
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, bony zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich)
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkową premię finansową
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred, Program Pomocy Pracownikom – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych
• ubezpieczenie na wypadek nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny
• nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego
• finansowanie kursów językowych