Junior Service Business Settlement Specialist with French and English in Poznań

Dbasz o pozytywny wpływ na świat. Rozumiesz, że wielkość wymaga innego myślenia. Ważne jest dla Ciebie inkluzywne i akceptujące środowisko pracy.

Praca w IKEA to coś więcej niż tylko meble do domu. Razem pracujemy nad tym, aby uczynić życie lepszym dla wielu. To idealne miejsce, jeśli chcesz się rozwijać i dzielić swoimi umiejętnościami.

Masz oko do szczegółów i wiesz, jak ważne jest dostarczanie na czas. Szukasz miejsca pracy, które pozwoli Ci wykorzystać swoje umiejętności w języku francuskim i angielskim. Lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa i stabilności, a także jesteś otwarty na innych ludzi. Łatwo nawiązujesz relacje z innymi, koncentrujesz się na autentyczności w swoich interakcjach i pielęgnujesz swobodną atmosferę między współpracownikami. Dbając o planetę, ważne jest dla Ciebie działanie z myślą o ludziach. Kochasz uczyć się nowych rzeczy, cieszysz się z podejmowania inicjatywy i nie boisz się wyzwań. Podobnie jak my, lubisz rozwój osobisty i odkrywanie swoich pasji oraz nowych talentów.

Miło widziane:

• Możesz mieć doświadczenie w obszarze finansów.
• Możesz mieć pewne doświadczenie w analizie danych.
• Masz podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości lub podatków.
• Jesteś komfortowy w korzystaniu z MS Office (zwłaszcza Excel).

Dzień z nami:

• Tworzenie propozycji faktur i wysyłanie ich do dostawców - praca w Centiro i Excel;
• Weryfikacja opinii dostawców (Excel);
• Wymiana e-maili z jednym z zewnętrznych dostawców IKEA;
• Spotkania z liderem zespołu dotyczące Twojego dedykowanego kraju;
• Kontrola faktur wysyłanych przez dostawców (SAP S/4HANA);
• FIKA - przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym);
• Poranne spotkanie lidera zespołu z zespołem (omawianie pilnych spraw);
• Rozmowy z Superuserem w celu ustalenia list cenowych w systemie Centiro;
• Wymiana e-maili z zespołami IKEA z Twojego dedykowanego kraju;
• Szkolenia z Buddy (podczas onboardingu) lub liderem zespołu;
• Lunch (jeśli w biurze, to z zespołem);
• Udział w wewnętrznym szkoleniu dotyczącym zarządzania czasem pracy;
• Samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych.

Obowiązki na danym stanowisku różnią się w zależności od charakteru zespołu i cyklicznej natury świadczonych usług. W zespole Service Business Settlement, razem z innymi Junior Specialistami, Specjalistami i Starszymi Specjalistami, będziesz wspierać biznes i współpracować proaktywnie z kluczowymi partnerami biznesowymi IKEA, aby zapewnić prawidłowy proces kontrolowania faktur. Będzie to wiązało się z bezpośrednim kontaktem z krajem w celu standaryzacji procesu fakturowania. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez lidera zespołu, z którym możesz konsultować się w trudnych sytuacjach. Możesz również liczyć na swojego Buddy'ego, który pomoże Ci poznać kulturę i wartości IKEA oraz pomyślnie przejść przez proces onboardingu.

Trochę o nas:

Jako Ingka Business Service Center, jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne firmy IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Zapewnimy Ci możliwość rozwoju w obszarze HR lub finansów. Ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy poszukiwanie nowych rozwiązań, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami (również poprzez program lojalnościowy – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy). W IKEA zarządzasz swoją karierą – to od Ciebie zależy, jaką ścieżkę rozwoju wybierzesz w zespole, biorąc udział w projektach międzynarodowych lub nawet w organizacji na całym świecie. Kiedy lepiej nas poznasz, zobaczysz, ile możesz zyskać, pracując w IKEA!

Nasza FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to: model pracy hybrydowej (2 dni pracy zdalnej w tygodniu), fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy, darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów, stabilne zatrudnienie (umowa o pracę), elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu), elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między 7 a 10 rano), roczna premia uznaniowa zależna od wyników w danym roku finansowym, dodatek na pracę zdalną, system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, vouchery zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich), program lojalnościowy Tack! dla pracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy, prywatna opieka medyczna dla pracowników IKEA i ich rodzin, wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred, Program Wsparcia Pracowników – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny, nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia, dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego, dofinansowanie kursów językowych.