P&C Services Expert with German in Poznań

Kim jesteś

• szukasz pracodawcy, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności, różnorodności i otwartości na innych,
• dbanie o planetę i robienie rzeczy z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne,
• jesteś autentyczny w interakcjach z innymi i chcesz móc realizować swoje pasje,
• lubisz podejmować inicjatywę i nie boisz się wyzwań,
• widzisz siebie w roli wewnętrznego trenera, coacha lub mentora dla innych członków zespołu,
• jesteś gotowy wspierać swojego lidera zespołu i działać jako jego zastępca, gdy zajdzie taka potrzeba,
• masz silne doświadczenie w administracji personalnej i płacach oraz pewnie stosujesz tę wiedzę w operacjach HR,
• wiesz, jak pracować z systemem zgłoszeń,
• posiadasz ekspercką wiedzę na temat austriackiego prawa pracy,
• masz ekspercką wiedzę na temat austriackiego prawa emerytalnego i funduszy emerytalnych,
• masz udokumentowane doświadczenie w pracy z SAP w procesach HR/People & Culture,
• mówisz płynnie po niemiecku i angielsku,
• wykazujesz wysoki poziom biegłości w aplikacjach MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem zaawansowanych funkcji Excela.

Dzień z nami

• Poranna odprawa lidera zespołu, spotkanie z zespołem,
• przetwarzanie bieżących zamówień z kraju, np. prośba o zmianę warunków zatrudnienia współpracownika w systemach,
• kontakt z krajową jednostką HR, np. wyjaśnienie błędu w aplikacji ubezpieczeniowej,
• dalsze przetwarzanie w systemie,
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym),
• cotygodniowe spotkanie zespołu, np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od partnera biznesowego,
• praca w Excelu, np. wyciąganie raportu z systemu,
• rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu,
• lunch (jeśli w biurze, to z zespołem),
• samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej,
• praca na „helpline”, czyli infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat),
• przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

A co zyskasz dołączając do nas?

Razem jako zespół

W zespole P&C w Austrii, razem z młodszymi specjalistami, specjalistami i innymi starszymi specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy P&C i płacowe dla pracowników sklepów IKEA i firm w Szwajcarii. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez lidera zespołu, z którym możesz konsultować się w trudnych sytuacjach.

Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są na bieżąco. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja u nas jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Zapewnimy Ci możliwość rozwijania skrzydeł w obszarze People&Culture. Ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i poprawa, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Skupiamy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi współpracownikami (również poprzez program lojalnościowy – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy). W IKEA zarządzasz swoją karierą – to od Ciebie zależy, jaką ścieżkę rozwoju wybierzesz w zespole, biorąc udział w projektach międzynarodowych lub nawet w organizacji na całym świecie.

Kiedy lepiej nas poznasz, zobaczysz, że praca w IKEA oznacza… znacznie więcej!

Nasza FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy,
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy,
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów,
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu),
• elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10 rano),
• roczna premia uznaniowa zależna od wyników w danym roku finansowym,
• dodatek na pracę zdalną,
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, bony zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich),
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy,
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin,
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred, Program Pomocy Pracownikom – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych,
• ubezpieczenie na wypadek nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,
• nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia,
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego,
• finansowanie kursów językowych.