Senior P&C Services Specialist in Poznań

Kim jesteś

• Masz doświadczenie w zakresie administracji personalnej i wynagrodzeń dla Czech i/lub Słowacji.
• Masz doświadczenie z systemami takimi jak: SAP dla P&C, ServiceNOW, Avature lub podobnymi.
• Znajomość czeskiego prawa pracy.
• Jesteś biegły w języku czeskim/słowackim i angielskim.
• Swobodnie posługujesz się narzędziami MS Office.
• Lubisz podejmować inicjatywę i nie boisz się wyzwań.
• Szukasz pracodawcy, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności, różnorodności i otwartości na innych.
• Dbasz o planetę i robisz rzeczy z myślą o ludziach.
• Jesteś autentyczny w interakcjach z innymi i chcesz móc realizować swoje pasje.

Twoje obowiązki

• Wykonywanie zadań administracyjnych dotyczących całego cyklu pracowniczego w firmie – od zatrudnienia do rozwiązania umowy i wszystkiego pomiędzy.
• Przetwarzanie wynagrodzeń – wykonywanie obliczeń i przeprowadzanie kontroli.
• Przetwarzanie bieżących zamówień z kraju w systemie, np. przygotowanie dodatkowych raportów.
• Wprowadzanie zmian OM.
• Realizacja corocznych działań w systemie dotyczących całej populacji firmy, takich jak coroczny wzrost wynagrodzenia czy wypłata rocznej premii.
• Kontakt z krajową jednostką HR, np. w celu wyjaśnienia błędu w zgłoszeniu ubezpieczeniowym.
• Praca w Excelu, np. pivotowanie lub łączenie danych do analizy.
• Praca w „helpline”, tj. infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat).
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym).
• Poranne spotkania zespołu, miesięczne spotkania zespołowe, rozmowy z mentorem (Buddy) oraz samokształcenie.
• Przeglądanie wiadomości firmowych.

Rekrutacja odbywa się w trybie ciągłym. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja u nas jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nami możesz rozwijać się w dziedzinie People&Culture. Docenimy zarówno Twoje umiejętności językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale to, co jest dla nas szczególnie ważne, to czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i doskonalenie, są dla Ciebie atrakcyjne. U nas możesz być sobą i pracować w sposób, który Ci odpowiada – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Skupiamy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami.

Nasze FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy (min. 3 dni w tygodniu z naszego biura w Poznaniu),
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy,
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów,
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu),
• elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między 7 a 10 rano),
• roczna premia uznaniowa uzależniona od wyników w danym roku finansowym,
• dodatek na pracę zdalną,
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, vouchery zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich),
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca u nas przynosi dodatkową premię finansową,
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin,
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred,
• Program Pomocy Pracownikom – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych,
• ubezpieczenie na wypadek nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,
• nagrody jubileuszowe, prezenty i wydarzenia specjalne,
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego,
• finansowanie kursów językowych.