Senior P&C Services Specialist with German/French in Poznań

Kim jesteś

Szukasz pracodawcy, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności, różnorodności i otwartości na innych. Dbając o planetę i działając z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne. Jesteś autentyczny w interakcjach z innymi i chcesz móc realizować swoje pasje. Lubisz podejmować inicjatywę i nie boisz się wyzwań. Widzisz siebie w roli wewnętrznego trenera, coacha lub mentora dla swoich współpracowników. Masz doświadczenie w administracji personalnej i płacach oraz czujesz się pewnie w tej dziedzinie. Wiesz, jak pracować z systemem zgłoszeń, masz dogłębną wiedzę na temat szwajcarskich płac, znasz prawo dotyczące funduszy emerytalnych i rentowych w Szwajcarii, czujesz się komfortowo korzystając z SAP do P&C, mówisz płynnie po angielsku oraz po niemiecku lub francusku, a także komfortowo korzystasz z narzędzi MS Office. Doświadczenie z Service Now i Avature będzie dodatkowym atutem.

Dzień w pracy z nami

• Poranna odprawa z liderem zespołu.
• Przetwarzanie bieżących zamówień z kraju, np. prośba o zmianę warunków zatrudnienia współpracownika w systemach.
• Kontakt z krajową jednostką HR, np. wyjaśnienie błędu w aplikacji ubezpieczeniowej.
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym).
• Cotygodniowe spotkanie zespołu, np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od partnera biznesowego.
• Praca w Excelu, np. wyciąganie raportu z systemu.
• Rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się wiedzą na temat danego procesu.
• Lunch (jeśli w biurze, to z zespołem).
• Samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej.
• Praca w „helpline”, czyli infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat).
• Przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

Obowiązki na danym stanowisku różnią się w zależności od charakteru zespołu i cyklicznej natury świadczonych usług. Jak się czujesz w swoim miejscu pracy, jest dla nas ważne, więc jeśli chcesz, aby Twój dzień w pracy wyglądał podobnie do opisanego powyżej, śmiało aplikuj.

A co zyskasz, dołączając do nas?

W zespole P&C Szwajcaria, razem z młodszymi specjalistami, specjalistami i innymi starszymi specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy P&C i płacowe dla pracowników sklepów i firm IKEA w Szwajcarii. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez lidera zespołu, z którym możesz konsultować się w trudnych sytuacjach.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami!

Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu rekrutacji, skontaktuj się z nami pod adresem recruitment.bsc.pl@ingka.ikea.com. Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są na bieżąco. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja z nami jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Zapewnimy Ci możliwość rozwijania skrzydeł w obszarze People&Culture. Ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i doskonalenie, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, który Ci odpowiada – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi współpracownikami (również poprzez program lojalnościowy – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy). W IKEA zarządzasz swoją karierą – to od Ciebie zależy, jaką ścieżkę rozwoju wybierzesz w zespole, biorąc udział w projektach międzynarodowych lub nawet w ramach organizacji na całym świecie. Kiedy lepiej nas poznasz, zobaczysz, że praca w IKEA oznacza… znacznie więcej!

Nasza FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy,
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy,
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów,
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę),
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu),
• elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między 7 a 10 rano),
• roczna premia uznaniowa uzależniona od wyników w danym roku obrotowym,
• dodatek na pracę zdalną,
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, vouchery zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich),
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy,
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin,
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta lunchowa Edenred,
• Program Pomocy Pracownikom – wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych,
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny,
• nagrody jubileuszowe, prezenty i wydarzenia specjalne,
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego,
• finansowanie kursów językowych.