Senior P&C Services Specialist in Poznań

KIM JESTEŚ
Szukasz pracodawcy, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności, różnorodności i otwartości na innych. Dbając o planetę i działając z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne. Jesteś autentyczny w interakcjach z innymi i chcesz móc realizować swoje pasje. Lubisz podejmować inicjatywę i nie boisz się wyzwań. Widzisz siebie w roli wewnętrznego trenera, coacha lub mentora dla swoich współpracowników. Masz doświadczenie w administracji personalnej i płacach oraz czujesz się pewnie w tej dziedzinie. Wiesz, jak pracować z systemem zgłoszeń, masz dogłębną wiedzę na temat szwajcarskich płac oraz znasz prawo dotyczące funduszy emerytalnych i rentowych w Szwajcarii. Czujesz się komfortowo korzystając z SAP do P&C oraz jesteś biegły w języku niemieckim/włoskim/francuskim i angielskim. Komfortowo posługujesz się narzędziami MS Office. Doświadczenie z Service Now i Avature będzie atutem.

DZIEN W TWOIM ŻYCIU Z NAMI
Poranna odprawa lidera zespołu, przetwarzanie bieżących zamówień z kraju, np. prośba o zmianę warunków zatrudnienia współpracownika w systemach, kontakt z krajową jednostką HR, np. wyjaśnienie błędu w aplikacji ubezpieczeniowej, dalsze przetwarzanie w systemie, FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym), cotygodniowe spotkanie zespołu, np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od partnera biznesowego, praca w Excelu, np. wyciąganie raportu z systemu, rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu, lunch (jeśli w biurze, to z zespołem), samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej, praca na „helpline”, czyli infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat), przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

CO ZYSKASZ DOŁĄCZAJĄC DO NAS
W zespole P&C Szwajcaria, razem z młodszymi specjalistami, specjalistami i innymi starszymi specjalistami, będziesz przetwarzać sprawy P&C i płacowe dla pracowników sklepów i firm IKEA w Szwajcarii. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez lidera zespołu, z którym możesz konsultować się w trudnych sytuacjach.

MAŁO O NAS
Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Zapewnimy Ci możliwość rozwijania skrzydeł w obszarze People&Culture. Ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i poprawa, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Skupiamy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi współpracownikami (również poprzez program lojalnościowy - dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy). W IKEA zarządzasz swoją karierą - to od Ciebie zależy, jaką ścieżkę rozwoju wybierzesz w zespole, biorąc udział w projektach międzynarodowych lub nawet w ramach organizacji na całym świecie.

NASZE BENEFITY
Oferujemy więcej niż tylko FIKĘ: model pracy hybrydowej, fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy, darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów, stabilne zatrudnienie (umowa o pracę), elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu - pełny etat i część etatu), elastyczne godziny pracy (rozpoczynamy pracę między 7 a 10 rano), coroczny bonus uznaniowy zależny od wyników w danym roku finansowym, dodatek na pracę zdalną, system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, bony zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich), program lojalnościowy Tack! dla współpracowników - dłuższa praca z nami przynosi dodatkowy bonus finansowy, prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin, wsparcie w zakresie dobrostanu – karta przedpłacona Edenred na lunch, Program Pomocy Pracownikom - wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny, nagrody jubileuszowe, prezenty i wydarzenia specjalne, dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego, dofinansowanie kursów językowych.