Chief Financial Officer in Łódź

ILS Sp. z o.o. to centrum usług IT (IT Shared Services) Pelion, jednej z największych firm ochrony zdrowia w Polsce i Unii Europejskiej. Zapewniamy spółkom Pelion, kompleksowe wsparcie informatyczne: od infrastruktury, sieci i data center, przez cyberbezpieczeństwo i wsparcie aplikacji biznesowych, po tworzenie oprogramowania i prowadzenie kluczowych projektów IT.

Na rolę CFO szukamy lidera, który przejmie pełną odpowiedzialność za finanse, controlling, zakupy IT oraz zarządzanie licencjami oprogramowania (SAM) w ILS i przeprowadzi transformację tego obszaru w kierunku ścisłej kontroli kosztów IT, efektywnych i zautomatyzowanych procesów oraz realnych oszczędności po stronie dostawców technologii, licencji i usług. To rola dla osoby z doświadczeniem transformacyjnym.

Oprócz rzetelnego raportowania i kontroli finansowej CFO będzie nadzorować negocjacje kluczowych kontraktów z dostawcami IT, porządkować procesy zakupowe i wdrażać nowoczesne narzędzia. Pokieruje zespołem i będzie blisko współpracować z całym Zarządem i Radą Nadzorczą ILS oraz obszarem finansów Pelion.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie finansami, księgowością i controllingiem ILS, w tym budżetowaniem, prognozowaniem, raportowaniem zarządczym i sprawozdawczością.
• Opracowywanie i rekomendowanie strategii finansowej spółki.
• Wprowadzenie skutecznych mechanizmów kontroli kosztów, takich jak polityki wydatkowe, ścieżki akceptacji oraz regularne przeglądy kosztów i odchyleń od budżetu.
• Monitorowanie wyników finansowych, przepływów pieniężnych i kluczowych wskaźników oraz zarządzanie płynnością finansową.
• Przygotowywanie zarządczych analiz i rekomendacji wspierających decyzje biznesowe i inwestycyjne, w tym dotyczące inwestycji w infrastrukturę i rozwiązania IT.
• Identyfikowanie ryzyk finansowych i rekomendowanie działań, które je ograniczą.
• Nadzór nad zakupami IT: licencjami, serwerami, macierzami, rozwiązaniami sieciowymi, sprzętem końcowym, usługami data center i cyberbezpieczeństwa oraz kontraktami serwisowymi.
• Zbudowanie przejrzystego, efektywnego procesu zakupowego, od zgłoszenia zapotrzebowania po rozliczenie.
• Nadzór nad kluczowymi negocjacjami z dostawcami technologii, z naciskiem na optymalizację warunków i kosztów, w tym przegląd portfela dostawców i umów, identyfikacja obszarów oszczędności.
• Zapewnienie zgodności licencyjnej oraz kontrola kosztów i wykorzystania oprogramowania w ILS i obsługiwanych spółkach Pelion.
• Przegląd i przeprojektowanie procesów finansowych i zakupowych, aby skrócić ich cykl, ograniczyć pracę manualną i zwiększyć kontrolę.
• Przygotowanie i realizacja planu automatyzacji we współpracy z zespołami IT ILS, obejmującego np. obieg i akceptację dokumentów, zamknięcie miesiąca, raportowanie i e-procurement.
• Kierowanie zespołami finansów, zakupów IT i SAM: wyznaczanie celów, rozwój kompetencji i budowanie kultury odpowiedzialności za koszty i wyniki.

Nasze wymagania:

• Minimum 10 lat doświadczenia w finansach, w tym co najmniej 5 lat na stanowisku kierowniczym (CFO, Dyrektor Finansowy lub równorzędne).
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu transformacji finansowej, np. optymalizacji kosztów, reorganizacji procesów lub wdrożeń systemowych.
• Zrozumienie jak działa obszar zakupów i doświadczenie w kontroli i optymalizacji kosztowej tego obszaru.
• Praktyczne doświadczenie we wdrażaniu automatyzacji procesów finansowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym kierownikami niższego szczebla.
• Bardzo dobra znajomość polskich przepisów rachunkowych i podatkowych oraz zasad controllingu.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analizy danych finansowych i biznesowych oraz podejmowania decyzji na ich podstawie.
• Podejście nastawione na wynik, stanowczość w negocjacjach i umiejętność skutecznego wprowadzania zmian w organizacji.
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub finansowe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

Mile widziane:

• Doświadczenie w finansach spółki technologicznej, centrum usług wspólnych (SSC) lub działu IT dużej organizacji.
• Znajomość specyfiki zakupów IT i zarządzania licencjami oprogramowania (SAM), np. modeli licencjonowania największych dostawców.
• Kwalifikacje ACCA, CIMA, CFA lub uprawnienia biegłego rewidenta.
• Doświadczenie w obszarze compliance lub zarządzania ryzykiem.