Project Coordinator in Warsaw

O nas

Lokalizacja: Warszawa, hybrydowo w kraju

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz współpracować z różnymi zespołami i odnajdujesz się w szybkim tempie pracy, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie. Jako Koordynator Projektu będziesz koordynować proces wprowadzania markowych produktów palnych od pomysłu do uruchomienia, łącząc zespoły w obszarze łańcucha dostaw, marketingu, regulacji i produkcji. Będziesz osobą, do której można się zwrócić, aby utrzymać projekty w porządku, zapewnić zgodność interesariuszy oraz skutecznie dostarczać zmiany produktowe, pomagając projektom płynnie przechodzić od koncepcji do realizacji.

Zakres obowiązków:

• Działanie jako kluczowy punkt kontaktowy, zapewniając wsparcie dla pojedynczego lub grupy rynków w fazie inicjacji projektów (ocena wykonalności, zapewnienie zgodności z ramami biznesowymi i interesariuszami międzyfunkcyjnymi) oraz proaktywne angażowanie się w celu uzyskania widoczności nadchodzących inicjatyw;
• Facylitacja spotkań kick-off w celu ustalenia zakresu pracy, zespołu realizacyjnego projektu i uzgodnienia wyników;
• Zapewnienie, że wszystkie projekty są zarządzane zgodnie z PIP (Proces Wprowadzania Produktu) oraz w zgodności z powiązanymi procesami GSC (Globalny Łańcuch Dostaw) i I2L (Od Idei do Wprowadzenia);
• Realizacja inicjatyw związanych z wprowadzeniem produktu i zmianami zgodnie z harmonogramem projektu, zweryfikowanymi możliwościami technicznymi, wymaganiami komercyjnymi, prawnymi i jakościowymi oraz budżetem projektu;
• Koordynacja działań z wieloma wewnętrznymi funkcjami centralnymi i lokalnymi (powiązanymi z rozwojem produktu/drukiem/opakowaniami, danymi głównymi korporacyjnymi i specyfikacjami produktów, planowaniem, zakupami, produkcją, logistyką i cłami, finansami itp.), proaktywne rozwiązywanie wąskich gardeł projektowych z odpowiednimi menedżerami, interesariuszami i ekspertami merytorycznymi oraz eskalacja ryzyk, jeśli to konieczne;
• Wsparcie w planowaniu i wdrażaniu procesów, sposobów pracy oraz ciągłego doskonalenia systemów w kierunku zwinnego, zrównoważonego i elastycznego ustawienia, dbając o odpowiednie zarządzanie zmianą z nastawieniem na rozwój.

Kluczowe umiejętności:

• Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami;
• Znajomość języka angielskiego (werbalnie i pisemnie);
• Bardzo dobra znajomość programów IT, np. MS Office, w tym PowerPoint, Teams;
• Skuteczna komunikacja i zarządzanie interesariuszami na różnych poziomach w organizacji, umożliwiająca pracę w różnych kontekstach kulturowych i zespołach rozproszonych;
• Proaktywne podejście, nastawienie na rozwój, elastyczność i pragmatyczne podejście do osiągania wyników;
• Umiejętność spojrzenia z szerszej perspektywy na wpływ próśb/projektów na większy obraz (perspektywa funkcjonalna i grupowa); myślenie koncepcyjne w celu zaspokojenia potrzeb ciągłego doskonalenia procesów i systemów.

Co oferujemy:

W zamian za Twoje zaangażowanie w budowanie naszej przyszłości, otrzymasz kompleksowy pakiet wynagrodzeń z pensją, systemem premiowym oraz dodatkowymi benefitami, a także inspirujące miejsca do pracy i współpracy z celem. Tutaj, w Imperial, damy Ci możliwość rozwoju i nauki, innowacji w szybkim tempie oraz bycia częścią naszej misji, aby torować drogę do zdrowszej przyszłości dla chwil relaksu i przyjemności naszych konsumentów.

Każdy należy do Imperial. Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy naprawdę inkluzywną organizacją. Zachęcamy i witamy aplikacje od osób w każdym wieku, płci, etniczności, narodowości, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, religii lub przekonań oraz neurodywergencji. Udzielamy sprawiedliwej i równej uwagi wszystkim naszym kandydatom. Prosimy o kontakt z nami pod adresem recruitment@impbrands.com, aby poinformować nas, czy możemy zapewnić wsparcie w pomocy w ukończeniu aplikacji i/lub uczestnictwie w rozmowie kwalifikacyjnej.

Kolejne kroki:

Jesteśmy naprawdę międzynarodową firmą, czwartą co do wielkości w naszej branży, działającą w 120 rynkach. Inkluzywna, innowacyjna globalna firma FMCG wspierana przez 25 000 pracowników. W miarę jak wkraczamy w nową erę wzrostu, transformujemy się. Nasze sposoby pracy i kultura są napędzane przez mentalność wyzwania, nieustannie kwestionując status quo, gdzie ludzie mogą przynieść swoje najlepsze ja do pracy. Nasza zwinność i współpraca napędzają nasze ambicje, innowacje i sukces, wszystko wspierane przez nasze nagradzane programy rozwoju, które tworzą ekscytujące i satysfakcjonujące możliwości kariery dla wszystkich. Zachęcając do inkluzji na poziomie lokalnym i wspierając rozwijającą się i solidną agendę różnorodności na całym świecie, jesteśmy w pełni zobowiązani do tworzenia i utrzymywania środowiska, które celebruje i szanuje różnice.