Port Operations & Data Coordinator – Hybrid in Gdynia

Kim jesteśmy: W Inchcape Shipping Services naszą wizją jest stworzenie połączonego świata, w którym klienci mogą skutecznie handlować i podejmować świadome decyzje w każdym porcie, wszędzie. Osiągamy to, łącząc naszą światową infrastrukturę z lokalną wiedzą, poprzez naszą globalną sieć ponad 250 biur oraz zespół ponad 3000 dedykowanych profesjonalistów. Nasza różnorodna baza klientów obejmuje właścicieli i czarterujących w sektorach ropy naftowej, rejsów, kontenerów i towarów masowych, a także organizacje wojskowe, rządowe i międzyrządowe.

Podsumowanie roli: Inchcape Shipping Services utworzyło Regionalne Centrum Operacyjne (ROC) w swoim biurze w Gdyni, aby zapewnić centralną funkcję wsparcia dla lokalnych biur portowych, wybranych strumieni biznesowych i klientów. Ta rola będzie częścią Zespołu Koordynacji Operacji, aby wspierać biura w całej Europie Północnej, wykonując Close Estimate i inne ważne i związane z tym zadania administracyjne wymagane w procesie obsługi portu.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynowanie dokładnego wprowadzania danych dla portów komercyjnych i husbandry w całej Europie Północnej przy użyciu systemów ISS i klientów.
• Ustawianie i utrzymywanie szczegółów dotyczących obsługi portu w systemach wewnętrznych, zapewniając, że informacje są dokładne i aktualne.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla lokalnych biur agencji portowej w trakcie procesu obsługi statku.
• Monitorowanie i odpowiadanie na dodatkowe wymagania ze strony lokalnych biur podczas realizacji obsługi portu.
• Zarządzanie i rozwiązywanie zapytań dotyczących obsługi portu we współpracy z zespołami operacyjnymi, finansowymi i fakturowania.
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w celu zapewnienia płynnej koordynacji i efektywnej dostawy usług agencji portowej.
• Przygotowywanie i składanie Close Estimations (CE) po odejściu statku, wspierając uzgadnianie płatności.
• Zapewnienie terminowego składania CE do klientów lub Centrum Usług Zarządzanych dla klientów kontraktowych.
• Wsparcie efektywnego obiegu Konta Wydatków (DA), utrzymując dokładność, jakość usług i efektywność operacyjną.

Wymagania dla kandydatów:

• Poprzednie doświadczenie w roli administracyjnej lub zarządzania danymi, najlepiej w środowisku komercyjnym lub korporacyjnym.
• Znajomość operacji portowych, transportu morskiego, usług agencji portowej lub finansów jest korzystna.
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim.
• Biegłość w Microsoft Office, szczególnie w Excelu, Outlooku i Wordzie.
• Silna uwaga na szczegóły i dokładność w wprowadzaniu danych oraz zadaniach administracyjnych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością priorytetyzowania zadań i dotrzymywania terminów.
• Umiejętność pracy samodzielnej i efektywnego zarządzania obciążeniem roboczym przy minimalnym nadzorze.
• Pewność w komunikacji z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami w różnych kulturach i na różnych poziomach senioralności.
• Umiejętność pozostawania zorganizowanym i skutecznym w pracy pod presją.
• Wykształcenie średnie lub równoważne; dalsze kwalifikacje w zakresie transportu morskiego, finansów lub zarządzania danymi są korzystne.

Oferujemy: Różnorodny zakres korzyści, w zależności od lokalizacji geograficznej. W tej chwili będziesz cieszyć się:

• Miejscem do rozwoju kariery - pomożemy Ci ustawić duże cele i je przekraczać.
• Konkurenckim pakietem wynagrodzenia.
• Pracą z utalentowanymi, zaangażowanymi i wspierającymi współpracownikami.
• Wydarzeniami celebracyjnymi Value Award.

Dlaczego Inchcape Shipping Services? Wierzymy w budowanie różnorodnej i wysoko wydajnej siły roboczej, która współpracuje, aby zapewnić naszym klientom wyjątkową obsługę, na jaką zasługują. Aby osiągnąć najwyższe standardy, polegamy na naszych ludziach, ich dobrostanie, szkoleniu i wiedzy. Doceniamy wartość naszych pracowników i wiemy, że Twoje unikalne doświadczenia, umiejętności i pasje pomogą Ci zbudować bogatą i satysfakcjonującą karierę w naszej dynamicznej branży.

Nasze wartości są w centrum wszystkiego, co robimy, a od wybranego kandydata oczekuje się, że będzie je demonstrować i w pełni przyjmować:

• Globalna perspektywa - łączymy świat i widzimy szerszy obraz.
• Siła ludzi - polegamy na sile lokalnej wiedzy agentów i relacji.
• Postęp - przyjmujemy nowe myślenie i dążymy do pozytywnych zmian w naszej branży.

Inchcape jest pracodawcą równych szans - równość, różnorodność i integracja są sercem wszystkiego, co robimy. Praca w różnorodnym społeczeństwie, uznajemy, że nasi klienci, koledzy i kontrahenci są kluczowi dla naszego sukcesu. Przyjęcie do tej roli będzie uzależnione od zadowalających referencji oraz posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pracy, w zależności od lokalizacji geograficznej. Aby chronić interesy wszystkich stron, Inchcape nie zaakceptuje niezamówionych ani spekulacyjnych CV od agencji rekrutacyjnych i nie ponosi odpowiedzialności za żadne opłaty związane z nimi.