Marketing Operations Support in Warsaw

W tej roli będziesz wspierać zespół marketingowy w sprawnym dostarczaniu codziennych działań operacyjnych i organizacyjnych. Twoje obowiązki będą obejmować przygotowywanie materiałów i raportów, aktualizowanie danych i dokumentów, koordynowanie przepływu informacji oraz bliską współpracę z dostawcami, interesariuszami wewnętrznymi i siecią detaliczną.

Ważną częścią roli będzie również wspieranie planowania i organizacji wydarzeń dla klientów w sieci detalicznej, koordynowanie ich przygotowania oraz monitorowanie jakości i zgodności z standardami marki.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Zapewnienie codziennego wsparcia operacyjnego i administracyjnego dla zespołu marketingowego.
• Współpraca z zespołem produktowym i działami sprzedaży w celu wsparcia osiągania celów biznesowych.
• Zarządzanie platformą zawierającą materiały dla sieci detalicznej i zapewnienie, że wszystkie treści są na bieżąco aktualizowane.
• Przygotowywanie, aktualizowanie i formatowanie prezentacji, podsumowań, raportów i innych materiałów używanych podczas spotkań wewnętrznych i spotkań z partnerami biznesowymi.
• Zbieranie danych z dostępnych źródeł i przygotowywanie cyklicznych raportów marketingowych zgodnie z ustalonymi szablonami i wytycznymi.
• Aktualizowanie kalendarzy działań marketingowych, harmonogramów, statusów zadań i innych dokumentów roboczych zespołu.
• Aktywne wspieranie przygotowania i organizacji lokalnych wydarzeń realizowanych przez sieć detaliczną.
• Udział w planowaniu działań marketingowych detalistów związanych z wydarzeniami, zgodnie z ustalonym cyklem planowania.
• Wsparcie w przygotowaniu i dystrybucji komunikacji marketingowej dla sieci detalicznej oraz innych odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.
• Koordynowanie procesu rewizji i zatwierdzania materiałów marketingowych zgodnie z opiniami i ustalonymi procedurami.
• Wsparcie w organizacji spotkań detalistów, konferencji, wydarzeń marketingowych i spotkań wewnętrznych.
• Wsparcie zespołu w przygotowywaniu materiałów związanych z centralnymi kampaniami, lokalnymi działaniami detalistów oraz inicjatywami CRM i Centrum Rozwoju Biznesu (BDC).
• Wsparcie w onboardingu nowych kontaktów detalicznych poprzez dostarczanie odpowiednich materiałów, praw dostępu, instrukcji i informacji organizacyjnych zgodnie z ustalonymi procedurami.
• Realizacja innych bieżących działań wsparcia w zależności od aktualnych potrzeb zespołu marketingowego.

Kogo szukamy?

Aplikuj, jeśli masz:

• Początkowe doświadczenie zawodowe w marketingu, wsparciu operacyjnym, administracji, koordynacji projektów, organizacji wydarzeń lub podobnej roli.
• Co najmniej średnią znajomość Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, w tym umiejętność przygotowywania jasnych raportów, podsumowań i prezentacji.
• Doświadczenie w zbieraniu, organizowaniu i aktualizowaniu danych zgodnie z określonymi szablonami, terminami i standardami jakości.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, w tym umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, ustalania priorytetów i monitorowania postępów.
• Silną uwagę na szczegóły, dokładność i systematyczne podejście do zarządzania dokumentami i informacjami.
• Pewność w komunikacji i budowaniu relacji podczas pracy z interesariuszami wewnętrznymi, siecią detaliczną, agencjami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi.
• Dobrą znajomość języka angielskiego, umożliwiającą efektywne korzystanie z materiałów marketingowych, prezentacji, korespondencji i wytycznych dotyczących marki.
• Proaktywne, otwarte i współpracujące podejście, a także chęć przejęcia odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Doświadczenie w marketingu, koordynacji wydarzeń lub komunikacji marketingowej będzie dodatkowym atutem.
• Ważne prawo jazdy kategorii B.
• Preferowane 1-roczne doświadczenie w sektorze motoryzacyjnym, marketingu lub sprzedaży.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość pracy w międzynarodowej organizacji i liderze w branży motoryzacyjnej.
• Przyjazne środowisko pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Współfinansowanie karty MultiSport.
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Ubezpieczenie na życie sponsorowane przez pracodawcę.
• Program wsparcia pracowników Workplace Options.
• Możliwość realnego wkładu w rozwój biznesu i organizacji.

Jeśli ta rola Cię interesuje, ale nie spełniasz wszystkich wymagań, zachęcamy do aplikacji. Może być tak, że jesteś dokładnie osobą, której szukamy.

Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią wiodącej globalnej firmy motoryzacyjnej, współpracując w celu kształtowania przyszłości mobilności.

Inchcape aktywnie zachęca do aplikacji osób o różnych tożsamościach, pochodzeniu i doświadczeniach. Jesteśmy zobowiązani do zapewnienia, że nasze zespoły odzwierciedlają różnorodność społeczności, w których działamy.

Inchcape jest wiodącym globalnym dystrybutorem motoryzacyjnym działającym na 38 rynkach. Współpracujemy z niektórymi z największych światowych marek motoryzacyjnych, aby zrównoważenie napędzać lepszą mobilność dzisiaj i w przyszłości.

Nasza różnorodna globalna drużyna licząca ponad 16 000 utalentowanych współpracowników tworzy kulturę inkluzywną i współpracującą, dostarczając wyjątkowe doświadczenia naszym klientom i partnerom.

Jesteśmy dynamiczną i szybko rozwijającą się firmą, która prowadzi transformację naszej branży i pomaga kształtować przyszłość mobilności.