W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj pracowników i organizuj wydarzenia.
- Firma: Incora - globalny lider w innowacyjnych rozwiązaniach łańcucha dostaw.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, opieka medyczna, ubezpieczenie, karta Multisport i zniżki dla pracowników.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w przyjaznej atmosferze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na codzienne funkcjonowanie firmy.
- Kwalifikacje: Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, doświadczenie administracyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 7300 - 9600 zł za miesiąc.
Nasza historia Incora naprawdę nabiera tempa - chcielibyśmy, abyś dołączył do nas w tej podróży. Obecnie poszukujemy wyjątkowego profesjonalisty, który dołączy do nas jako specjalista ds. wsparcia biznesowego - administracji. Jako specjalista ds. wsparcia biznesowego będziesz pomagać w sprawnym funkcjonowaniu naszego Centrum Usług Wspólnych, wspierającego ponad 200 pracowników. To więcej niż rola na recepcji. Będziesz wspierać pracowników i gości, koordynować operacje biurowe, zdalnie wspierać dwa lokalne magazyny oraz organizować działania angażujące.
Obowiązki:
- Zarządzanie obszarem recepcji i działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla pracowników, gości, kandydatów i nowych pracowników.
- Koordynowanie usług biurowych, sal konferencyjnych, kart dostępu, korespondencji i kurierów.
- Zamawianie i zarządzanie zapasami biurowymi, kuchennymi i magazynowymi, utrzymując relacje z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami.
- Koordynowanie usług sprzątających, drobnych napraw i zgłoszeń dotyczących miejsca pracy.
- Wsparcie dwóch lokalnych magazynów w zakresie zakupów, zapasów i koordynacji dostawców.
- Organizowanie wewnętrznych wydarzeń i działań angażujących pracowników.
- Zarządzanie fakturami, umowami i innymi dokumentami administracyjnymi.
- Wsparcie wybranych projektów poprawy biznesowej i miejsca pracy.
- Pomoc w działaniach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy po odpowiednim przeszkoleniu.
- Zapewnienie profesjonalnego, przyjaznego i efektywnego środowiska biurowego dla wszystkich pracowników i gości.
Wymagania:
- Silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
- Proaktywne, praktyczne podejście i pewność siebie w podejmowaniu działań.
- Umiejętność pracy samodzielnej i zarządzania wieloma priorytetami.
- Chęć kontaktowania się z dostawcami, śledzenia spraw i znajdowania rozwiązań.
- Komfortowa komunikacja w języku polskim i angielskim.
- Poprzednie doświadczenie w administracji lub zarządzaniu obiektami.
W zamian oferujemy:
- Wynagrodzenie między 7300-9600 PLN brutto miesięcznie.
- Model pracy stacjonarnej z okazjonalnymi dniami zdalnymi.
- Każdy pracownik jest uprawniony do jednego z naszych programów motywacyjnych.
- Kompleksowa opieka medyczna przez Luxmed, zapewniająca szeroki dostęp do specjalistów i diagnostyki.
- Ubezpieczenie grupowe UNUM, oferujące dodatkowe zabezpieczenie dla Ciebie i Twojej rodziny.
- Współfinansowanie karty Multisport, wspierającej aktywny i zdrowy styl życia.
- Dodatkowe wsparcie finansowe na urlop wypoczynkowy.
- Programy zniżkowe dla pracowników, dające dostęp do atrakcyjnych ofert i specjalnych promocji.
Bardzo ważne jest dla nas, aby pomóc Ci w rozwoju kariery i stać się częścią historii Incora. Rola zróżnicowana, mająca widoczny wpływ na biuro i magazyny. Regularny kontakt z pracownikami, zarządem i dostawcami. Bezpieczne i wspierające środowisko, w którym możesz podejmować inicjatywy, uczyć się w pracy i rozwijać poprzez doświadczenie.
O nas:
Incora™ jest wiodącym, globalnym dostawcą innowacyjnych rozwiązań w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw. Nasza obietnica wobec klientów to redukcja złożoności i zwiększenie niezawodności, aby mogli dostarczać rozwiązania krytyczne dla misji, które poprawiają nasz świat. Istniejemy, aby umożliwić realizację misji krytycznych. Z silną podstawą w rynkach lotniczych i obronnych, zarządzamy wszystkimi aspektami łańcucha dostaw, od zakupów po zarządzanie magazynem, od logistyki po usługi dla klientów na miejscu.
Jesteśmy pracodawcą równych szans i zapraszamy do aplikacji wszystkie osoby odpowiednio wykwalifikowane, niezależnie od ich rasy, płci, niepełnosprawności, religii/wiary, orientacji seksualnej czy wieku.
Business Support – Administration Specialist in Wrocław – pracodawca: incora
Incora to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w globalnym zespole łańcucha dostaw. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne projekty oraz szkolenia. Pracując w tej roli, będziesz miał/a dostęp do nowoczesnych narzędzi analitycznych i wsparcia zespołu, co pozwoli Ci na osiąganie znaczących wyników w branży lotniczej.
