Site Contracts & Budget Manager – Poland in Warsaw

Site Contracts & Budget Manager zapewnia operacyjne przywództwo w zakresie działań związanych z kontraktowaniem i negocjacją budżetów w ramach przyznanych badań klinicznych. Rola ta jest głównie odpowiedzialna za strategię kontraktowania, negocjacje i realizację Umów o Badania Kliniczne, negocjacje budżetów, poprawki oraz rozwiązywanie złożonych kwestii kontraktowych i finansowych.

Pracując w bliskiej współpracy z Menedżerem Budżetu i Propozycji Strony, rola ta przekształca założenia budżetowe na etapie propozycji w skuteczne strategie kontraktowania i negocjacji na poziomie badania i strony. Razem te role zapewniają uzupełniające przywództwo w całym cyklu życia budżetu i kontraktowania strony, z wyraźnymi obszarami odpowiedzialności.

Menedżer Kontraktów i Budżetu Strony pełni rolę kluczowego kontaktu i punktu eskalacji dla sponsorów, stron i wewnętrznych interesariuszy oraz zapewnia funkcjonalne wsparcie, szkolenie i pomoc dla personelu zajmującego się budżetowaniem i kontraktowaniem.

Wymagania:

• Przewodzenie i zarządzanie personelem Budżetu i Kontraktowania Strony, zapewniając kierunek, coaching, rozwój, nadzór nad obciążeniem pracą oraz wsparcie, aby zapewnić spójną jakość i dostarczanie w ramach przypisanych badań.
• Nadzorowanie działań związanych z kontraktowaniem i negocjacją budżetów w całym portfelu, zapewniając odpowiednie zasoby, priorytetyzację, jakość, terminy oraz eskalację ryzyk lub problemów.
• Zapewnienie nadzoru nad kontraktowaniem stron dla przyznanych badań klinicznych, w tym Umów o Badania Kliniczne, związanych z nimi załączników finansowych, poprawek, parametrów negocjacyjnych oraz wymagań specyficznych dla kraju.
• Ustanowienie i utrzymanie strategii kontraktowania, standardów i podejść negocjacyjnych, które wspierają terminową aktywację strony, równocześnie balansując wymagania sponsorów, standardy organizacyjne, oczekiwania stron oraz ryzyko kontraktowe.
• Pełnienie roli punktu eskalacji dla złożonych lub wysokiego ryzyka negocjacji kontraktowych i budżetowych, zapewniając wskazówki członkom zespołu oraz ułatwiając decyzje z sponsorami, stronami, działem prawnym i innymi interesariuszami.
• Nadzorowanie operacyjnej realizacji specyficznych dla badania budżetów stron, w tym parametrów negocjacyjnych, ścieżek zatwierdzania, wyjątków oraz wymagań dotyczących eskalacji.
• Współpraca z działem prawnym, zarządzaniem projektami, uruchamianiem badań, regulacjami, operacjami klinicznymi, finansami i innymi interesariuszami, aby zapewnić, że działania związane z kontraktowaniem i budżetem są zgodne z wymaganiami badania i planami operacyjnymi.
• Monitorowanie wydajności kontraktowania i budżetu na poziomie portfela, identyfikując pojawiające się ryzyka, opóźnienia, ograniczenia pojemności, problemy z jakością oraz możliwości poprawy.
• Zapewnienie, że personel Budżetu i Kontraktowania Strony jest odpowiednio przeszkolony i konsekwentnie stosuje odpowiednie SOP, procesy, szablony, narzędzia i standardy jakości.

Wymagana jest również dobra znajomość dobrych praktyk klinicznych oraz obowiązujących przepisów i wytycznych Health Canada i FDA.

W Indero będziesz pracować z utalentowanymi i zmotywowanymi współpracownikami. Nasze wartości to współpraca, innowacyjność, niezawodność i responsywność. Oferujemy stymulujące środowisko pracy oraz atrakcyjne możliwości rozwoju.

W tej pozycji będziesz uprawniony do następujących korzyści: stałe zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin, urlop, PPK, dodatek zdrowotny, możliwość pracy zdalnej oraz ciągły rozwój i naukę.

Proces rekrutacji: co możesz oczekiwać. W ramach procesu rekrutacji na to stanowisko spotkasz się z różnymi członkami zespołu w Indero. Pierwsza rozmowa odbędzie się telefonicznie (20 minut), a druga za pośrednictwem wideokonferencji (1 godzina). Druga rozmowa obejmuje krótką prezentację, do której należy się odpowiednio przygotować.