W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zleceniami serwisowymi i organizuj wyjazdy serwisowe w dynamicznym środowisku.
- Firma: Międzynarodowa firma z przyjazną atmosferą i możliwościami rozwoju.
- Benefity: Rynkowe wynagrodzenie, dostęp do szkoleń i pakiet korzyści pozapłacowych.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z możliwościami kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w branży morskiej i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Biegłość w angielskim, umiejętność analitycznego myślenia i doskonałe kompetencje komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.
Opis Stanowiska
Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.
Wymagania
Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
Aktywne prawo jazdy kat.
Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.
Oferujemy
Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.
#J-18808-Ljbffr
Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki in Gdynia – pracodawca: Info Marine -Technical Diagnostic Center
Info Marine to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku technicznym w Gdyni. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz nowoczesnych narzędzi, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, praca w naszym zespole to nie tylko wyzwania, ale także satysfakcja z wpływu na jakość usług diagnostycznych w branży morskiej.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Info Marine -Technical Diagnostic Center
