W skrócie
- Zadania: Rejestruj zlecenia serwisowe i współpracuj z zespołem w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma morska redefiniująca usługi dzięki nowoczesnym rozwiązaniom.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i dofinansowanie do opieki medycznej.
- Pozostałe informacje: Przyjazna kultura organizacyjna i możliwość pracy w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w dynamicznym zespole i wpływaj na efektywność usług.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i umiejętności analityczne są niezbędne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
Współpraca z innymi działami firmy.
Zadania Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
Prawo jazdy kat.
Mile Widziane Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.
Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.
Jako Koordynator/Koordynatorka ds.
Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.
#J-18808-Ljbffr
Koordynator Serwisu i Logistyki in Gdynia – pracodawca: Info Marine -Technical Diagnostic Center
Info Marine to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku technicznym w Gdyni. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz nowoczesnych narzędzi, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, praca w naszym zespole to nie tylko wyzwania, ale także satysfakcja z wpływu na jakość usług diagnostycznych w branży morskiej.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Info Marine -Technical Diagnostic Center
