W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem płacowym i zapewniaj zgodność z przepisami.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zespołem i przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Premie, elastyczne godziny pracy, opieka medyczna i możliwość pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i uczestnictwa w wydarzeniach charytatywnych.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku i używaj języka niemieckiego na co dzień.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w przetwarzaniu płac i biegła znajomość niemieckiego oraz angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 58500 - 71500 zł za rok.
Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko: Payroll Specialist/Subject Matter Expert z językiem niemieckim.
WYMAGANIA
- 2 lata doświadczenia w globalnym/międzynarodowym przetwarzaniu płac, obejmującym pełny cykl płacowy
- Wykształcenie w dowolnym kierunku
- Znajomość języka niemieckiego i angielskiego (min. poziom C1)
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z umiejętnością pewnego angażowania klientów, dostawców i interesariuszy HR
- Zrozumienie cyklu płacowego od początku do końca (dane wejściowe, budowa, walidacja, wynagrodzenie netto, płatność, raportowanie i rok końcowy) oraz miejsca, w którym znajduje się budowa do wynagrodzenia brutto
- Znajomość lokalnych niuansów płacowych, takich jak dochody opodatkowane i nieopodatkowane, podstawy wynagrodzeń ustawowych, zasady nadgodzin i urlopów oraz wymagania dotyczące minimalnej płacy dla wspieranych krajów
- Skoncentrowanie na wynikach i terminach, z umiejętnością pracy samodzielnej oraz w zespole
OBOWIĄZKI
- Input i Gross Build: zbieranie, walidacja i ładowanie danych płacowych (nowi pracownicy, zmiany, zakończenia, czas i obecność, urlopy, dodatki, premie, nadgodziny i jednorazowe płatności) zgodnie z kalendarzem płacowym i terminami
- Zapewnienie, że pełne informacje o wynagrodzeniu są prawidłowo rejestrowane, a wynagrodzenie brutto jest dokładnie budowane dla każdego cyklu płacowego (tygodniowego, co dwa tygodnie i miesięcznego)
- Przetwarzanie płatności wyjątkowych i poza cyklem, w tym retro, zaległości i korekcje, aż do etapu brutto
- Utrzymywanie danych systemu płacowego i konfiguracji w aktualnym stanie
- Walidacja płac: przeprowadzanie walidacji płac na budowie brutto: kontrole wejścia-wyjścia, różnice okresowe, uzgadnianie liczby pracowników i przegląd wyjątków (ujemne, zerowe lub nietypowe wynagrodzenie)
- Przegląd raportów płacowych i raportów zapewnienia jakości (dla pracowników godzinowych i etatowych) w celu identyfikacji potencjalnych problemów; kontakt z jednostkami terenowymi lub klientami w celu rozwiązania rozbieżności
- Praca nad raportami błędów płacowych i śledzenie poprawek do zamknięcia
- Przekazywanie zweryfikowanej płacy brutto do zespołów downstream z wyraźnymi notatkami zatwierdzającymi
- Przestrzeganie lokalnych przepisów ustawowych i prawa pracy, które wpływają na wynagrodzenie brutto (np. traktowanie opodatkowane i nieopodatkowane, podstawy wynagrodzeń zabezpieczeń społecznych, nadgodziny i ustawowy urlop lub wynagrodzenie za chorobę) oraz śledzenie nowych przepisów
- Przygotowywanie raportów podsumowujących wynagrodzenia, urlopy, niepełnosprawność i wynagrodzenia nieopodatkowane oraz wsparcie wymagań audytowych
- Odpowiadanie na zapytania dotyczące wynagrodzeń i danych wejściowych szybko i profesjonalnie
- Generowanie okresowych i ad-hoc raportów płacowych dla zarządu
Możesz oczekiwać od nas:
- Premia wydajnościowa dwa razy w roku
- Premia za polecenie pracownika
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez wewnętrzne ruchy (poziome lub pionowe) oraz wewnętrzne szkolenia online/na miejscu
- Dostęp do platformy szkoleniowej (samokształcenie), szkolenia z zakresu umiejętności technicznych/miękkich
- Możliwość codziennego korzystania z języka niemieckiego
- Prywatna opieka medyczna w Medicover (z możliwością rozszerzenia na członków rodziny)
- Zwrot kosztów karty Multisport lub punkty na platformie MyBenefit
- Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe
- Dostęp do platformy well-being, w tym darmowe spotkania z psychologiem
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Brak okresu próbnego
- Sprzęt IT zapewniony przez firmę
- Premie z Funduszu Socjalnego
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Możliwość uczestnictwa w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i wellness
- Tryb hybrydowy (2 dni pracy z biura w tygodniu) lub praca zdalna w Polsce
Payroll Specialist/Subject Matter Expert with German in Łódź – pracodawca: Infosys Poland
Infosys Poland to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy hybrydowej, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają liczne możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu wzrostowi. Pracując w naszym biurze w Polsce, będziesz częścią międzynarodowego zespołu, który ceni różnorodność i wspiera kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Payroll Specialist/Subject Matter Expert with German in Łódź
Doświadczenie w przetwarzaniu płac na poziomie globalnym/międzynarodowym
Znajomość języka niemieckiego i angielskiego (min. poziom C1)
Silne umiejętności komunikacyjne pisemne i werbalne
Zrozumienie pełnego cyklu płacowego
Znajomość lokalnych niuansów płacowych
Umiejętność pracy z danymi płacowymi
Umiejętność analizy raportów płacowych
