Payroll Specialist/Subject Matter Expert with Italian in Łódź

WYMAGANIA

• 2 lata doświadczenia w globalnym/międzynarodowym przetwarzaniu płac, obejmującym pełny cykl płacowy
• Wykształcenie wyższe w dowolnej dziedzinie
• Znajomość języka włoskiego i angielskiego (min. poziom C1)
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z umiejętnością pewnego angażowania klientów, dostawców i interesariuszy HR
• Zrozumienie cyklu płacowego od początku do końca (dane wejściowe, budowa, walidacja, wynagrodzenie netto, płatność, raportowanie i rok końcowy) oraz miejsca, w którym znajduje się budowa do wynagrodzenia brutto
• Znajomość lokalnych niuansów płacowych, takich jak dochody opodatkowane i nieopodatkowane, podstawy wynagrodzeń ustawowych, zasady nadgodzin i urlopów oraz wymagania dotyczące minimalnej płacy dla wspieranych krajów
• Skoncentrowanie na wynikach i terminach, z umiejętnością pracy samodzielnej oraz w zespole

OBOWIĄZKI

• Wprowadzanie i budowa wynagrodzenia brutto: zbieranie, walidacja i ładowanie danych płacowych (nowi pracownicy, zmiany, zakończenia, czas i obecność, urlopy, dodatki, premie, nadgodziny i jednorazowe płatności) zgodnie z kalendarzem płacowym i terminami
• Zapewnienie, że wszystkie informacje o wynagrodzeniu są prawidłowo rejestrowane, a wynagrodzenie brutto jest dokładnie budowane dla każdego cyklu płacowego (tygodniowego, co dwa tygodnie i miesięcznego)
• Przetwarzanie płatności wyjątkowych i cykli off-cycle, w tym retro, zaległości i korekcji, aż do etapu wynagrodzenia brutto
• Utrzymywanie danych systemu płacowego i konfiguracji w aktualnym stanie
• Walidacja płac: przeprowadzanie walidacji płac na budowie brutto: kontrole wejścia-do-wyjścia, różnice okresowe, uzgadnianie liczby pracowników i przegląd wyjątków (ujemne, zerowe lub nietypowe wynagrodzenie)
• Przegląd raportów płacowych i raportów zapewnienia jakości (dla pracowników godzinowych i etatowych) w celu identyfikacji potencjalnych problemów; kontakt z jednostkami terenowymi lub klientami w celu rozwiązania rozbieżności
• Praca nad raportami błędów płacowych i śledzenie poprawek do zamknięcia
• Przekazywanie zweryfikowanej płacy brutto do zespołów downstream z jasnymi notatkami potwierdzającymi
• Stosowanie lokalnych przepisów ustawowych i prawa pracy, które wpływają na wynagrodzenie brutto (np. opodatkowanie i nieopodatkowanie, podstawy wynagrodzeń na ubezpieczenia społeczne, nadgodziny oraz ustawowe urlopy lub wynagrodzenie za chorobę) oraz śledzenie nowych przepisów
• Przygotowywanie raportów podsumowujących wynagrodzenia, urlopy, niepełnosprawność i wynagrodzenia nieopodatkowane oraz wsparcie wymagań audytowych
• Odpowiadanie na zapytania dotyczące wynagrodzeń i danych wejściowych szybko i profesjonalnie
• Generowanie okresowych i ad-hoc raportów płacowych dla zarządu

Możesz oczekiwać od nas:

• Premii wydajnościowej dwa razy w roku
• Premii za polecenie pracownika
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez wewnętrzne ruchy (poziome lub pionowe) oraz wewnętrzne szkolenia online/na miejscu
• Dostępu do platformy szkoleniowej (samokształcenie), szkoleń z zakresu umiejętności technicznych/miękkich
• Możliwości codziennego korzystania z języka włoskiego
• Prywatnej opieki medycznej w Medicover (z możliwością rozszerzenia na członków rodziny)
• Zwrotu kosztów karty Multisport lub punktów na platformie MyBenefit
• Atrakcyjnego ubezpieczenia grupowego
• Dostępu do platformy wellness, w tym darmowych spotkań z psychologiem
• Stabilnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Braku okresu próbnego
• Sprzętu IT dostarczonego przez firmę
• Premii z Funduszu Socjalnego
• Elastycznych godzin rozpoczęcia pracy
• Możliwości uczestnictwa w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i wellness
• Trybu hybrydowego (2 dni pracy z biura w tygodniu) lub pracy zdalnej w Polsce