W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem AP i AR, organizuj pracę i monitoruj wyniki.
- Firma: Dynamiczna firma z możliwościami rozwoju kariery.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwijania swoich umiejętności.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w operacyjnym środowisku i wpływaj na wyniki finansowe.
- Kwalifikacje: Minimum 5 lat doświadczenia w AP/AR oraz umiejętności zarządzania zespołem.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 13000 - 18500 zł za miesiąc.
Cel utworzenia stanowiska: Zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji procesów zobowiązań (Accounts Payable, AP) i należności (Accounts Receivable, AR) oraz bieżące zarządzanie pracą zespołu w Polsce. Rola obejmuje organizację pracy, rozwój kompetencji zespołu, monitorowanie wyników operacyjnych i jakościowych oraz stosowanie kontroli wewnętrznych w przydzielonym zakresie. Stanowisko ma charakter operacyjno-kierowniczy.
Kluczowe odpowiedzialności:
- Zarządzanie pracą i rozwój zespołu: Organizowanie codziennej pracy zespołu AP i AR, ustalanie priorytetów, przydzielanie zadań oraz monitorowanie terminów, jakości i obciążenia pracą. Wyjaśnianie złożonych spraw i eskalowanie istotnych ryzyk, problemów kontrolnych oraz ograniczeń zasobowych wraz z propozycjami działań.
- Zobowiązania (AP): Nadzorowanie i operacyjne wspieranie przetwarzania, dekretacji i obiegu akceptacji faktur oraz przygotowywania płatności zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami. Rozwiązywanie rozbieżności, blokad i sporów z dostawcami, identyfikowanie duplikatów oraz współpraca z działami Zakupów, Operacji, Logistyki i Finansów przy uzupełnianiu dokumentacji.
- Należności (AR): Nadzorowanie i operacyjne wspieranie fakturowania, rozliczania wpływów, windykacji oraz uzgodnień kont klientów. Wyjaśnianie potrąceń, niedopłat, nierozliczonych wpływów i sporów; prowadzenie kontaktów z klientami oraz monitorowanie deklaracji zapłaty.
- Zamknięcie okresu, kontrole i raportowanie: Koordynowanie i wykonywanie przydzielonych zadań AP i AR podczas zamknięcia miesiąca i roku, w tym uzgodnień kont, rozliczeń międzyokresowych oraz przygotowania wymaganych zestawień. Weryfikowanie poprawności i kompletności dokumentacji transakcji; stosowanie polityk firmy, wymogów podatkowych właściwych dla procesu oraz kontroli wewnętrznych.
- Współpraca i ciągłość operacyjna: Zapewnianie rzeczowej i terminowej komunikacji z dostawcami, klientami oraz lokalnymi i globalnymi partnerami biznesowymi. Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesów, zasad eskalacji i zastępstw oraz uzgadnianie priorytetów z przełożonym w przypadku konfliktu terminów lub ograniczeń zasobowych.
Kwalifikacje i kompetencje:
Wymagane:
- Co najmniej 5 lat doświadczenia w AP, AR, księgowości operacyjnej lub centrum usług wspólnych, obejmującego praktyczną znajomość procesów zobowiązań i należności.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracy zespołu, przydzielaniu zadań, szkoleniu i wspieraniu pracowników.
- Znajomość uzgodnień kont, wiekowania sald, zamknięcia miesiąca i kontroli wewnętrznych; umiejętność analizy rozbieżności i ustalania priorytetów.
- Doświadczenie w pracy z systemem ERP oraz bardzo dobra znajomość Excela i sprawna obsługa narzędzi biurowych.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego, umożliwiająca samodzielną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
- Dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów oraz gotowość do łączenia nadzoru nad zespołem z pracą operacyjną.
Mile widziane:
- Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości lub pokrewnym; odpowiednie doświadczenie zawodowe może zastąpić wykształcenie kierunkowe.
Oferowane wynagrodzenie: Wynagrodzenie miesięczne od 13.000 zł do 18.500 zł (brutto) - wynagrodzenie zależne od doświadczenia.
AP & AR Supervisor in Gliwice – pracodawca: Ingersoll-Rand plc
Ingersoll Rand to wiodący globalny dostawca rozwiązań w zakresie podnoszenia i obsługi materiałów, oferujący stabilne środowisko pracy oraz długoterminową współpracę. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne benefity, takie jak roczna premia, prywatna opieka medyczna oraz program własności akcji, co sprzyja poczuciu przynależności i zaangażowania. W międzynarodowym środowisku pracy stawiamy na rozwój zawodowy, oferując szkolenia techniczne i umiejętnościowe, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla ambitnych profesjonalistów w branży przemysłowej.
