Junior P&C Services Specialist in Poznań

Kim jesteś:

• lubisz różnorodność, poczucie bezpieczeństwa i stabilności oraz jesteś otwarty na innych ludzi;
• łatwo nawiązujesz relacje z innymi, a w swoich interakcjach koncentrujesz się na autentyczności i pielęgnowaniu swobodnej atmosfery między współpracownikami;
• dbanie o planetę i działanie z myślą o ludziach są dla Ciebie ważne;
• uwielbiasz uczyć się nowych rzeczy, czerpiesz radość z podejmowania inicjatywy i nie boisz się wyzwań;
• jak my, cieszysz się z rozwoju osobistego i odkrywania swoich pasji oraz nowych talentów;
• możesz mieć doświadczenie w HR, płacach lub filologii fińskiej (mile widziane, ale nieobowiązkowe);
• szukasz miejsca pracy, które pozwoli Ci wykorzystać swoją biegłość w języku fińskim i angielskim;
• chciałbyś poprawić swoje umiejętności w MS Office.

Dzień w pracy:

• Poranna odprawa z liderem zespołu;
• przetwarzanie bieżących zamówień z kraju, np. prośba o zmianę warunków zatrudnienia pracownika w systemach;
• kontakt z krajową jednostką HR, np. wyjaśnienie błędu w aplikacji ubezpieczeniowej;
• dalsze przetwarzanie w systemie;
• FIKA, czyli przerwa na kawę (wirtualna lub na patio biurowym);
• cotygodniowe spotkanie zespołu, np. omówienie bieżących tematów, planów urlopowych, ważnych instrukcji od Partnera Biznesowego;
• praca w Excelu, np. wydobywanie raportu z systemu;
• rozmowa z Twoim Buddy (mentorem podczas onboardingu), np. dzielenie się kolejną porcją wiedzy na temat danego procesu;
• lunch (jeśli w biurze, to z zespołem);
• samokształcenie, np. e-learning dotyczący różnic kulturowych lub Excela realizowany za pośrednictwem platformy szkoleniowej;
• praca w „helpline”, czyli infolinii wsparcia dla pracowników (telefon/e-mail/czat);
• przeglądanie wiadomości firmowych, np. dowiadywanie się, kto wygrał konkurs na najlepsze zdjęcie promujące zdrowy styl życia.

Obowiązki na danym stanowisku różnią się w zależności od charakteru zespołu i cyklicznej natury świadczonych usług.

Razem jako zespół:

W zespole P&C Finland, razem z innymi Junior Specialistami, Specialistami i Senior Specialistami, będziesz przetwarzać sprawy HR i płacowe dla pracowników sklepów i firm IKEA w Finlandii. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kolegów związane z administracją HR i płacami (za pośrednictwem e-maila i telefonu) lub obsługę ich danych osobowych. Będziesz wspierany w swojej codziennej pracy przez liderów zespołów i ich zastępców, z którymi możesz konsultować się w trudnych sytuacjach. Możesz również liczyć na swojego Buddy, który pomoże Ci poznać kulturę i wartości IKEA oraz pomyślnie przejść przez proces onboardingu.

Masz pytania i potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami! Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące procesu rekrutacji, skontaktuj się z nami pod adresem recruitment.bsc.pl@ingka.ikea.com. Rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są na bieżąco. Gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata(ów), zamkniemy ofertę pracy. Rekrutacja u nas jest w pełni zdalna. Czekamy na spotkanie z Tobą!

Trochę o nas:

Jako Ingka Business Service Center jesteśmy częścią IKEA i wspieramy sklepy oraz inne jednostki IKEA w zakresie usług finansowych i płacowych. Nasze biuro (Regional HUB Europe) znajduje się w Poznaniu, przy ul. Szwedzkiej 6a (Centrum Franowo). Z nami możesz rozwijać skrzydła w obszarze People&Culture. Docenimy zarówno Twoje umiejętności językowe, jak i doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale szczególnie ważne jest dla nas, czy nasze wartości, takie jak poczucie wspólnoty, prostota czy odnawianie i doskonalenie, są dla Ciebie atrakcyjne. Z nami możesz być sobą i pracować w sposób, jaki chcesz – dbamy o Twoją autentyczność i wolność wyrażania siebie. Koncentrujemy się na stabilności zatrudnienia i budowaniu długoterminowych relacji z naszymi pracownikami.

Kiedy lepiej nas poznasz, zobaczysz, że praca w IKEA oznacza… znacznie więcej!

Nasza FIKA na pewno Cię ożywi, ale oferujemy więcej korzyści niż tylko to:

• hybrydowy model pracy (min. 3 dni w tygodniu z naszego biura w Poznaniu);
• fantastyczne biuro umeblowane meblami IKEA, podzielone na strefy pracy, relaksu i kreatywnej współpracy;
• darmowy parking podziemny z ładowarką elektryczną i parking dla rowerów;
• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę);
• elastyczne warunki zatrudnienia (w zależności od zespołu – pełny etat i część etatu);
• elastyczne godziny pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10 rano);
• roczna premia uznaniowa zależna od wyników w danym roku finansowym;
• dodatek na pracę zdalną;
• system kafeteryjny – pula benefitów do wyboru (np. karta Multisport, bilety do kina, vouchery zakupowe, pakiet medyczny dla bliskich);
• program lojalnościowy Tack! dla współpracowników – dłuższa praca z nami przynosi dodatkową premię finansową;
• prywatna opieka medyczna dla współpracowników IKEA i ich rodzin;
• wsparcie w zakresie dobrostanu – karta przedpłacona Edenred na lunch, Program Wsparcia Pracowników – pomoc w trudnych sytuacjach życiowych;
• ubezpieczenie na wypadek nieszczęśliwych wypadków i plan emerytalny;
• nagrody jubileuszowe, prezenty i specjalne wydarzenia;
• dodatkowe 4 tygodnie urlopu ojcowskiego;
• finansowanie kursów językowych.