Senior Payroll Officer in Kraków

Czy jesteś szczegółowym specjalistą ds. płac, pasjonującym się dokładnością i zgodnością? Dołącz do naszego dynamicznego zespołu jako Starszy Specjalista ds. Płac (EMEA, doświadczenie w płacach w Wielkiej Brytanii). Jako Starszy Specjalista ds. Płac będziesz zarządzać dostarczaniem płac w różnych jurysdykcjach EMEA, korzystając z naszej platformy ADP oraz dostawców Employer of Record. To doskonała okazja, aby działać w energetycznym, międzynarodowym środowisku, przyczyniać się do globalnej transformacji płac i być częścią zespołu światowej klasy!

Wymagania:

• Ponad 7-letnie doświadczenie w obszarze płac, z szeroką wiedzą na temat złożonych, wielokrajowych ustawień EMEA zarządzanych przez ADP i dostawców EOR.
• Kompleksowe zrozumienie przepisów dotyczących płac w EMEA, zobowiązań podatkowych, ubezpieczeń społecznych, raportowania ustawowego i ram zgodności w różnych jurysdykcjach.
• Profesjonalna kwalifikacja w zakresie płac (CIPP, GPA lub równoważna lokalna akredytacja) jest mocno preferowana.
• Praktyczna znajomość platform płacowych ADP (np. ADP Celergo, ADP GlobalView lub ADP Streamline) jest wymagana; doświadczenie w Workday HCM jest wysoko cenione.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu relacji z dostawcami płac i EOR, w tym zarządzanie SLA, nadzór komercyjny, zarządzanie problemami oraz optymalizacja wydajności.
• Silne doświadczenie w pracy z kontrolami wewnętrznymi i środowiskami audytowymi w międzynarodowej, publicznej firmie notowanej na giełdzie.
• Wykazana zdolność przywódcza w transformacji płac — automatyzacja, standaryzacja, wdrażanie systemów, integracja M&A lub konsolidacja dostawców.
• Zaawansowane umiejętności analityczne, w tym uzgadnianie, modelowanie płac, raportowanie wykonawcze i podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Ostre podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji — komfortowe poruszanie się w niepewności, priorytetyzowanie ryzyka i dążenie do wyników.
• Udokumentowany sukces w mentorowaniu, coachingu i rozwijaniu młodszych członków zespołu, z ambicją do wzrostu w przyszłą rolę lidera płac.
• Wysoka niezależność, zdolność do radzenia sobie z wymagającymi priorytetami, napiętymi terminami i krytycznymi zadaniami w szybkim tempie globalnym.
• Niezłomna integralność i dyskrecja w obsłudze wrażliwych danych płacowych i pracowniczych.
• Umiejętności zarządzania i komunikacji na poziomie wykonawczym, z gravitas do wpływania na różne funkcje, poziomy i geografie.
• Biegła znajomość języka angielskiego wymagana; umiejętności językowe w języku polskim są bardzo korzystne.
• Model pracy hybrydowej – obecnie 3 dni w tygodniu w biurze.

Obowiązki:

• Posiadaj pełną odpowiedzialność za dostarczanie płac w EMEA za pośrednictwem dostawców ADP i EOR, zapewniając dokładność, zgodność, poufność i terminowe zakończenie we wszystkich krajach objętych zakresem.
• Pełnij rolę autorytatywnego eksperta w zakresie przepisów dotyczących płac w EMEA, opodatkowania, zabezpieczeń społecznych i zobowiązań ustawowych, doradzając operacjom kadrowym, relacjom pracowniczym, usługom finansowym, prawnym oraz współpracownikom biznesowym na poziomie kierowniczym.
• Prowadź zarządzanie dostawcami dla ADP oraz dostawców usług EOR, w tym zarządzanie SLA, przeglądy wydajności, rozwiązywanie problemów partnerów, zgodność umowna, nadzór komercyjny oraz ciągłe doskonalenie usług.
• Przeprowadzaj ostateczny przegląd i zatwierdzenie kontroli danych płacowych, w tym nowych pracowników, zwolnień, zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, świadczeń, akcji i aktualizacji umów, zapewniając dostawę bezbłędną przed datą wypłaty.
• Prowadź złożone analizy płacowe, w tym uzgadnianie brutto-netto, badania odchyleń, analizę przyczyn źródłowych i remedialne działania, wprowadzając wnioski do procesu i budowy kontroli.
• Posiadaj raportowanie, analitykę i spostrzeżenia dotyczące płac w EMEA, dostarczając wyniki, które doradzają decyzjom zarządzającym, kontroli finansowej, analizie kosztów siły roboczej oraz raportowaniu na poziomie zarządu.
• Prowadź audyty płacowe i ramy kontroli wewnętrznych dla EMEA. Działaj jako główny kontakt dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów. Zapewnij czyste, udokumentowane środowisko kontrolne.
• Napędzaj zamknięcie płac na koniec miesiąca i roku, w tym uzgadnianie GL, rezerwy, obciążenia międzyfirmowe, zgłoszenia ustawowe oraz własność dzienników we współpracy z działem finansów.
• Zarządzaj komercjami EOR i wydajnością, nadzorując fakturowanie, SLA, czynniki kosztowe oraz zgodność umowną, aby chronić firmę i optymalizować wartość.
• Promuj transformację płac, prowadząc automatyzację, standaryzację, konsolidację dostawców, poprawy systemów oraz inicjatywy rozwoju procesów globalnych, które zwiększają zdolności płacowe Aristocrat.
• Strategicznie współpracuj z HR, Ludźmi i Kulturą, Finansami, Skarbem, Podatkami, Prawem oraz zewnętrznymi dostawcami, aby zapewnić zjednoczoną, zgodną i gotową na przyszłość operację płacową.
• Mentoruj, coachuj i rozwijaj młodszych członków zespołu płacowego, poprawiając zdolności, odpowiedzialność i standardy wykonania w całym zespole.
• Nieustannie obserwuj i oceniaj rozwój regulacyjny w różnych terytoriach EMEA, doradzając terminowe i zgodne zastosowanie wraz z partnerami ADP i EOR.
• Działaj jako zastępca Menedżera ds. Płac, reprezentując płace EMEA na forum kierowniczym w ramach funkcji regionalnych i globalnych.