W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj dostawy i dbaj o komfortowe środowisko pracy.
- Firma: Dynamiczna firma z wartościami społecznymi i ekologicznymi.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego i przyjazna atmosfera.
- Pozostałe informacje: Idealne dla osób lubiących multitasking i podejmowanie decyzji.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w zespole i wpływaj na kulturę firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz znajomość języków angielskiego, rosyjskiego i polskiego na poziomie B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Wymagania:
- Poprzednie doświadczenie na podobnym stanowisku lub z porównywalnymi obowiązkami.
- Znajomość języka angielskiego, rosyjskiego i polskiego na poziomie B2 lub wyższym.
- Elastyczność, umiejętność podejmowania niezależnych decyzji oraz silne umiejętności wielozadaniowości.
Wsparcie administracyjne i usługi kurierskie:
- Przygotowywanie i wysyłanie listów oraz paczek; odbieranie dostaw; komunikacja z usługami kurierskimi i śledzenie przesyłek; pozyskiwanie i koordynowanie współpracy z kurierami.
- Elastyczność w obsłudze zadań związanych z kurierskimi poza regularnymi godzinami pracy jest wymagana, a godziny pracy będą dostosowane jako rekompensata.
Operacje biurowe i utrzymanie:
- Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura na co dzień, w tym zamawianie materiałów biurowych, wody pitnej, artykułów spożywczych do kuchni oraz innych przedmiotów gospodarstwa domowego; monitorowanie stanu mebli biurowych; oraz zajmowanie się zadaniami związanymi z utrzymaniem komfortowego środowiska biurowego.
Odbiór i przechowywanie:
- Odbieranie i przechowywanie materiałów biurowych oraz dostaw.
Utrzymanie i rozwiązywanie problemów:
- Rozwiązywanie awarii i problemów technicznych samodzielnie lub poprzez koordynację z zewnętrznymi dostawcami usług.
Zarządzanie wydatkami:
- Śledzenie i analizowanie wydatków biurowych.
Komunikacja wewnętrzna i kultura firmy:
- Komunikacja z pracownikami w biurze oraz promowanie wartości i inicjatyw firmy związanych z odpowiedzialnością społeczną, sprawami humanitarnymi, zrównoważonym rozwojem środowiska oraz innymi obszarami rozwoju firmy.
Office Manager in Warsaw – pracodawca: Innowise
Innowise to doskonały pracodawca, który oferuje młodym specjalistom możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku projektowym w Warszawie. Pracując jako Trainee Data Engineer, zyskasz nie tylko praktyczne umiejętności w obszarze Big Data i modelowania danych, ale także dostęp do wsparcia mentorskiego oraz szkoleń, które pomogą Ci w dalszej karierze. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i możliwości nauki.
